Video: Prosjektportalen - Jobbe med dokumenter 2024
I SharePoint 2010 kan du bruke et dokuments redigeringsmeny eller båndet for å vise og redigere et dokuments egenskaper. Som standard spør SharePoint 2010 bare for disse tre egenskapene:
-
Navn: Filnavnet. For eksempel, hvis du laster opp et regneark. xlsx-fil, det er verdien du ser i filnavnet.
-
Tittel: En bildetekst som beskriver dokumentet. Hvis en tittel eksisterer allerede i dokumentet, bruker SharePoint det. Ellers kan du skrive inn din egen beskrivende tittel.
-
Administrerte Nøkkelord: Vilkår du bruker til å merke dokumenter og deretter legges til (automatisk av SharePoint) til et eget søkeordsett som er kalt Managed Term Store. Managed Term Store (det er faktisk en database) kan brukes til å aktivere noen groovy funksjoner som tag clouds.
Nettstedseieren kan legge til flere egenskaper for å beskrive dokumentet. For eksempel kan eieren legge til en kategoriegenskap som lar deg legge til en kategori i dokumentet. Egenskaper er egentlig bare nye kolonner som du legger til i dokumentbiblioteket ditt.
Den enkleste måten å vise et dokuments egenskaper på er å bruke båndet:
-
Klikk dokumentet i dokumentbiblioteket slik at det er uthevet.
-
Klikk på Vis egenskaper på knappen Dokumenter i båndet.
Vinduet Vis skjema vises.
Dette vinduet inneholder sin egen versjon av båndet som gir kommandoer for redigering av dokumentets egenskaper eller sletning av dokumentet. Bare klikk på Rediger element-knappen på båndet for å redigere skjemafeltene.
Du kan tilpasse utseendet til skjemabildet, og dets fetter, redigeringsskjemaet. Hver liste og bibliotek har sitt eget sett av disse skjemaene (lister har også et nytt skjema) du kan tilpasse for å dekke dine krav til visning og redigering av et dokuments egenskaper ved hjelp av SharePoint Designer 2010.
