Video: Kommunens oppgaver på 2 minutter 2024
En prosjektleder er ikke alltid den høyeste autoriteten i et prosjekt. Ofte tilhører denne rollen den som forvalter prosjektlederen - inkludert eventuelt ledende ansatte. Prosjektlederen er heller den personen som sikrer at aspekter av prosjektet er integrert og påtar seg ansvar for suksess og feil.
I prosjektledelsesparlance er personen som er mestere (og midler) et prosjekt prosjektsponsor. Selv om prosjektlederen kan jobbe for prosjektsponsor, har prosjektet ofte også en kunde - utenfor prosjektlederens eget selskap eller innenfor det - for hvem sluttproduktet produseres.
Prosjektlederen håndterer disse viktige prosjektdelene:
-
Omfang: Definer og organiser alt arbeid som må gjøres for å møte prosjektoppdraget og skape leveranser.
-
Planlegg: Dette elementet, som du oppretter ved å arbeide med Prosjekt, inneholder de estimerte trinnene og tilhørende tidspunkt som er involvert i å nå prosjektmålet.
-
Ressurser: Tilordne ressurser og spore deres aktiviteter på prosjektet, samt løse ressurskonflikter og bygge konsensus. Denne delen av jobben innebærer også å håndtere ikke-menneskelige ressurser som materiell og utstyr.
-
Kostnad: Estimere prosjektkostnader og bruk de estimatene på tvers av timeplanen for å opprette et tidsfaset budsjett.
-
Kommunikasjon med prosjektgruppen, ledelsen og kundene: Kommunikasjon av prosjektets status til sine interessenter (alle som har en legitim eierandel i sin suksess) er et sentralt ansvar.
Å skape en logisk balanse mellom de definerte variablene for omfang, tid, kostnad og ressurser er kjernen i en god prosjektleders jobb gjennom hele prosjektets levetid. Administrere et prosjekt krever at du overvåker alle variablene for å sikre at prosjektmålene oppnås i tide, innenfor rammen av budsjettet, og ved hjelp av de tildelte ressursene, samtidig som du tar opp risikoer, styrer forandring og tilfredsstiller interessenter.
Lyd lett? Kanskje ikke. Men en ting er sikkert: Å ha programvare for å organisere og strukturere arbeidet gjør at prosjektet blir mindre skremmende. Det er der Project 2013 kan hjelpe.
