Diverse visninger i prosjekt 2013 - dummies

Finn ut hvordan du bruker Project 2013-visninger for å skrive inn, redigere, vurdere og analysere Prosjektdata kan hjelpe deg med å fokusere din oppmerksomhet på aspektene av prosjektet du er interessert i, om det er ressurser, budsjett, oppgave sekvensering, eller et annet aspekt. Ikke bekymre deg for at du vil bli overveldet av antall visninger du kan bruke: Etter en stund vil det bli andre natur ved å bruke dem.

De vanligste visningene er: Gantt-diagram, ressursark, teamplanlegger, nettverksdiagram, tidslinje og kalender.

Hjemmebase: Gantt Diagramvisning

Gantt Diagramvisning ligner på et favorittrom i huset ditt - stedet hvor familiemedlemmene oftest hender ut. Det er utsikten som vises først når du åpner et nytt prosjekt. Gantt-diagramvisning, er en kombinasjon av regnearkdata og et diagram med en grafisk representasjon av oppgaver; Det gir et vell av informasjon på ett sted. Regnearket kan vise hvilken som helst kombinasjon av datakolonner du vil ha.

Gantt Diagramvisning har to hoveddeler: arkruten til venstre og kartruten til høyre. I Gantt-diagramvisning (eller i en hvilken som helst visning med et arkpanel) kan du bruke tabeller for å angi hvilken informasjon som vises i arket. Et bord er en forhåndsdefinert kombinasjon av kolonner (felt) med data som du enkelt kan vise ved å velge Vis, velge Datagruppen og velge en av ni forhåndsdefinerte tabeller:

• Kostnad

• Oppføring (standardtabellen)

• Hyperlink

• Schedule

• Sporing

• Variant

• Arbeid

• Sammendrag

• Bruk

Du kan også tilpasse kolonnevisningen til et hvilket som helst bord ved å vise eller skjule individuelle kolonner med data, en om gangen.

Ressursfulle visninger: Ressursark og teamplanlegger

I ressursarkvisningen legger du til ressursene som skal håndtere arbeidet i prosjektet. Du kan skrive inn oppføringer i celler og trykke på Tab og piltastene for å flytte rundt.

Lag Planner-visning viser deg hva hvert lagmedlem er planlagt å jobbe med, og når. Du kan endre et oppdrag ved å bare dra det fra en ressurs til en annen. Voilà - oppgaveproblemer løst!

Få timingen ned med tidslinjen

Din leder og prosjektets klient vil kanskje ikke se alle detaljer i din grand plan. Hvis du trenger å dele prosjektinformasjon med en person hvis øyne glasur over lett, må du møte din nye beste venn: prosjektets tidslinje.

Vises i sin egen, små rute (som standard) med visse andre visninger, presenterer den et forenklet bilde av hele tidsplanen. Når det brukes med en visning som Gantt-diagram, er delene av tidsplanen som ikke er synlige i kartruten skyggelagt.Du kan også vise individuelle oppgaver eller milepæler på tidslinjen.

Går med strømmen: Nettverksdiagramvisning

Organiseringen av informasjon i nettverksdiagramoversikten representerer arbeidsflyten i prosjektet i en serie oppgavebokser. Boksene inneholder avhengighetslinjer som forbinder dem for å gjenspeile oppgaveresekvensen.

Du leser denne visningen fra venstre til høyre; Tidligere oppgaver til venstre strømmer inn i senere oppgaver og deltakere til høyre. Oppgaver som skjer i samme tidsramme er justert vertikalt over hverandre. Oppgaver med en X gjennom dem er merket som fullført. I tillegg har oppgaver med bare én linje gjennom dem bare blitt arbeidet delvis og er mindre enn 100 prosent fullført.

Tradisjonelt kjent som et PERT diagram, ble nettverksdiagrammetoden utviklet av Us Navy på 1950-tallet for bruk i byggingen av Polaris-missilprogrammet.

Nettverksdiagramvisning har ingen tidsskala; visningen er ikke vant til å se spesifikk timing, men for å se den generelle logiske rekkefølgen av oppgaver i en plan. Men hver oppgavelinje, eller knutepunkt, , inneholder spesifikk timinginformasjon om hver oppgave, for eksempel startdato, sluttdato og varighet. Tidslinjevisning vises som standard øverst i denne visningen.

Oppringing av kalendervisning

Denne kjente visningen av tid er en av de mange visningene som tilbys i Project 2013. Kalendervisningen ser ut som en månedlig veggkalender, med bokser som representerer dager i en kalender i rader som representerer dagene i en uke. Ved hjelp av denne visningen kan du se alle oppgaver som er planlagt å skje i en gitt dag, uke eller måned.

Du kan endre kalendervisning for å vise så mange uker som du trenger ved å klikke på egendefinert knappen som ligger rett oppe til venstre i kalenderen og endre innstillingen Antall uker i dialogboksen Zoom.

Mer enn to dusin visninger er bygget inn i Project. Du møter mange flere når du arbeider med bestemte elementer i Project 2013.