Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Som du kan se i figuren, lar NaturallySpeaking deg blande diktatord (ord som blir konvertert til tekst) og kommandoer (instruksjoner til datamaskinen). Du trenger ikke å trykke eller klikke noe for å fortelle NaturallySpeaking, "Her kommer en kommando; ikke skriv dette. "Du sier bare kommandoen.
Noen ganger kan du imidlertid ikke få det du forventer. For eksempel er "Cap" en kommando for å kapitalisere det kommende ordet. Du kan imidlertid diktere en setning som, "Vi ønsker å dekke utgifter for dette året" og se det komme slik ut: "Vi ønsker utgifter for dette året. “
Bruk pauser for å kontrollere tolkningen. De fleste kommandoer innebærer to eller flere ord. NaturallySpeaking må høre dem sammen, som et uttrykk, for å tolke dem som en kommando. For å sikre at NaturallySpeaking tolker et uttrykk som tekst i stedet for en kommando, pause mellom to eller flere av ordene.
For å få NaturallySpeaking til å tolke "cap" som tekst, for eksempel, ta en pause mellom "cap" og ordet det opererer på, som "utgifter. "For en to- eller treords setning som høres ut som en kommando (som " Caps On "), pause mellom ordene for å bryte opp setningen. ("De legger kappene sine på hodet.")
Du må også pause før kommandoer som påvirker det du nettopp sa, som "Skrape det" gjør. Hvis du ikke pause, vil NaturallySpeaking klumpe Scratch med det forrige ordet og betrakte alt som tekst. Heldigvis er en slik pause naturlig.
De fleste er ikke så forsiktige. De snakker frasen og sier da, "Oh, rotter" (stille, til seg selv, eller ellers NaturallySpeaking vil pliktgivende skrive som ut). I stedet for "Oh, rotter", når du ser feilen, si, "Skrap det" for å fjerne blooper. Gjenta deretter setningen med de justerte pausene. Ikke bekymre deg, dette er ikke så komplisert som det høres ut. Det blir ganske naturlig.
Du kan justere mengden tid som NaturallySpeaking anser som en tilstrekkelig pause.
Pausing hjelper ikke med tegnsetting og tall du vil spell ut. For eksempel kan du ikke diktere, "Han skrev et komma og fortsatte. " Du får komma-symbolet, ikke ordet. For disse problemene, bruk Ordledereditoren for å legge til det skrevne ordet komma med et nytt muntlig skjema (for eksempel "ordkommando"). Så kan du si, "Han skrev et ordkommando og fortsatte. “