Slik repeterer du et lån i QuickBooks 2017 - dummies

For å registrere låneutbetalinger i QuickBooks 2017 må du dele hver betaling mellom to kontoer: rentekostnadskonto og lånekontoen.

Anta at du foretar $ 75 månedlige utbetalinger på et $ 5 000 lån. Anta også at utlåner belaster 1 prosent rente hver måned. Følgende journaloppføring registrerer den første månedenes lånebetaling:

	Debit	Kreditt	Forklaring
Rentekostnad	$ 50		Beregnet som 1% på $ 5 000
Utbetalt lån > $ 25	Beløpet som er igjen og brukt til rektor		Kontanter
$ 75		Det totale beløpet beløpet

Den neste måneden er selvsagt lånebalansen litt mindre (fordi du har gjort en $ 25 pund i låneansvarlig, som vist i forrige lånebetalingsjournaloppføring). Følgende journaloppføring registrerer den andre månedenes lånebetaling:

Debit

	Kreditt	Forklaring	Rentekostnad
$ 49. 75	Beregnet som 1% av $ 4, 975, den nye lånebalansen		Utbetalt lån
$ 25. 25	Beløpet som er overlatt og brukt til rektor		Kontanter
$ 75. 00		Den totale betalingsmengden

Få långiveren til å gi deg en amortiseringsplan som viser fordelingen av hver betaling til rentekostnad og hovedstolreduksjon. Hvis dette ikke virker, velger du Bank → Lånbehandling. QuickBooks viser vinduet Loan Manager. Hvis du klikker på Legg til en låneknapp, samler QuickBooks litt informasjon om lånebetingelsene og bygger en avskrivningsplan for deg. Vær også oppmerksom på at du kan fortelle QuickBooks å minne deg om kommende utbetalinger og til og med å planlegge betalingene.

Du kan registrere låneutbetalinger ved å bruke enten skrivekontrollvinduet eller vinduet Skriv inn regninger. Bruk bare Utgifter-fanen til å angi rentekostnadskonto og låneforpliktelseskonto.

Du kan sjekke din lånebokføring når du får en låneoppstilling fra banken. Hva banken viser som sluttbeløpet for en bestemt måned, bør samsvare med hva QuickBooks sier, er balansen for den måneden.

For å korrigere avvik mellom lånebalansen som banken viser og lånebalansen som QuickBooks viser, gjør du en generell journaloppføring som justerer både rentekostnaden og låneansvarlig samtidig. Hvis lånebalansen er for lav (si $ 8, 76), må du øke lånebalansen og redusere rentenes rentekostnad ved å bruke følgende journaloppføring:

Debit

	Kreditt	Forklaring > Rentekostnad	$ 8. 76
Justerer rentekostnaden med samme beløp som lånebalansen endres.	Utbetalt lån		$ 8.76
Øker lånets hovedbalanse for å matche utlånerens erklæring