Forskjellige SharePoint-brukere og definisjoner - dummies

SharePoint har mange forskjellige typer brukere, og avhengig av hvor din rolle passer, kan du ha en helt annen opplevelse fra en annen SharePoint-bruker. For eksempel kan du tilordnes å opprette og administrere et SharePoint-nettsted for teamet ditt. I dette tilfellet kan du se førstehånds den omfattende funksjonaliteten til SharePoint-nettsteder.

På den annen side kan du være en bruker av et SharePoint-nettsted. I dette tilfellet kan din SharePoint-verden være bare det nettstedet som noen allerede har opprettet for deg. For å forvirre saken enda mer, vil mange organisasjoner rulle ut SharePoint og gi det et spiffy internt navn; for eksempel "Koble til. “

På den mer tekniske siden, hvis du er en infrastrukturadministrator, ser du SharePoint som en plattform som er i stand til å laste ned den vanskelige jobben til nettstedet administrasjon. Hvis du er en programvareutvikler, ser du SharePoint som en nettplattform for å utvikle programmer for brukere.

Den enorme delen av SharePoint skaper områder av spesialisering. Resultatet er at en persons syn på SharePoint er sterkt påvirket av hvordan personen bruker produktet. Det er viktig å huske dette når du snakker med folk om SharePoint. Hvis du spør ti personer om å definere SharePoint, vil du sannsynligvis få ti forskjellige svar.

SharePoint har mange forskjellige administrasjonsnivåer, og hver krever et annet nivå av teknisk evne. Hvis du for eksempel er komfortabel med å arbeide med programvare som Microsoft Word og Excel, har du ikke noe problem med å administrere et SharePoint-nettsted. På et dypere nivå er det også SharePoint-infrastrukturadministratorer. Å administrere SharePoint på infrastrukturnivå er en rolle som faller helt inn i riket til IT-geeks.

SharePoint er en plattform, slik at brukerrollene en organisasjon definerer er avhengig av organisasjonen selv. Her er noen eksempler på de mulige rollene til brukerne i SharePoint:

• Anonym besøkende: En person som blar på et nettsted som bare skjer med å bruke SharePoint-plattformen. En anonym besøkende ser bare SharePoint som et nettsted og ingenting annet.

• SharePoint-besøkende: En person som ser på nettstedet og autentiserer slik at SharePoint vet hvem de er. Besøkende kan fortsatt bare se et SharePoint-nettsted som et annet nettsted, med unntak av at han merker navnet sitt øverst til høyre på skjermen, og vet at han må logge inn for å komme til nettstedet.

  Besøkende kan ikke bruke noen av funksjonene i SharePoint, og bare bla gjennom informasjonen som er lagt ut på nettstedet.

• SharePoint casual user: En person som kjenner alle selskapsdokumenter, blir lagt ut på SharePoint og vet at hun kan laste opp egne dokumenter til hennes personlige SharePoint-nettsted. En uformell bruker kan innse at hun bruker SharePoint, eller hun kan bare tenke på plattformen som navnet organisasjonen har gitt til SharePoint.

  Noen organisasjoner gir for eksempel sine nettverksverktøys navn som kilde eller smart eller kunnskapsenter. SharePoint er navnet på webplattformsproduktet fra Microsoft, som ofte er ukjent av brukere av et verktøy som er bygget på SharePoint-plattformen.

• SharePoint-bruker: En person som er kjent med SharePoint og dens hovedtrekk. En SharePoint-bruker utfører ofte ulike administratorfunksjoner, selv om han ikke forstår det. For eksempel kan han være ansvarlig for en app som lagrer alle selskapets retningslinjer og prosedyrer. Han er dermed en appadministrator.

  En bruker kan også være ansvarlig for et nettsted for et lite lag, i så fall er han en nettstedadministrator. Som du kan se, kan en bruker spille mange forskjellige roller.

• SharePoint-strømbruker: En strømbruker er ikke bare kjent med de viktigste SharePoint-funksjonene og funksjonaliteten, men også dykker dypere. En strømbruker kan være kjent med funksjonalitetsforskjellene for forskjellige funksjoner, ruting av dokumenter ved hjelp av arbeidsflyter og byggeplasshierarkier. En strømbruker kan også være en administrator for nettstedet samling og dermed ansvarlig for en samling av nettsteder.

• SharePoint teknisk administrator: En teknisk administrator er noen fra IT-avdelingen som er ansvarlig for SharePoint. En teknisk administrator er mindre opptatt av å bruke SharePoint for virksomheten og mer opptatt av å sikre at plattformen er tilgjengelig og responsiv.

  En administrator kan spille mange forskjellige roller. For eksempel er bedriftsadministratorer ansvarlige for alle serverne som utgjør SharePoint, for eksempel web front end servers, applikasjonsservere og databaseservere. Spesialiserte databaseadministratorer fokuserer bare på databasekomponentene. Det er til og med administrative roller for bestemte tjenester, for eksempel søketjenesten eller brukerprofilen.

  Avhengig av størrelsen på SharePoint-implementeringen kan disse tekniske administratorrollene fylles av en enkelt overarbeidet person eller et team med høyt spesialiserte ferdigheter.