Video: Bjørn Kjos: Hvordan tilpasse seg fremtiden? 2024
Når du bruker Microsoft Project og viser kostnadstabellen med felt - for eksempel Standard Resource Rate - kan du klikke i hvilken som helst kostnadskolonne og skriv inn en sats for hver ressurs. En fin snarvei er å tilpasse disse feltene med et oppslagstabell.
Et oppslagstabell lar deg lage en rullegardinliste over verdier i et felt for å velge fra. Så hvis firmaet ditt har noen standard timepriser eller per-brukskostnader for materialer, kan tilpassing av disse feltene gjøre informasjonen din raskere, og også bidra til å forhindre datainngangsfeil som kan oppstå når du oppgir alle priser manuelt.
For å tilpasse et kostnadsfelt i Project 2007, følg disse trinnene:
1. Vis et bord med kolonnen du vil tilpasse.
Du viser tabeller ved å velge Vis -> Tabell og velge en fra listen som vises.
2. Høyreklikk kolonneoverskriften og velg Tilpass felt fra snarveismenyen som vises.
Dialogboksen Tilpassede felter vises.
3. Klikk på Oppslag-knappen.
Dialogboksen Rediger oppslagstabell vises.
4. Skriv inn en verdi (hvis du fyller ut et kostnadsfelt, vil dette være et dollarbeløp) i Verdi-kolonnen.
5. Skriv inn en beskrivelse (for eksempel plantearbeider eller ingeniør for kategorien ressurs belastet med denne hastigheten) i beskrivelseskolonnen.
6. Gjenta trinn 4 og 5 for å angi tilleggsverdier for dette feltet.
7. Hvis du vil begrense feltet for å bare godta verdiene i denne listen, må du kontrollere at alternativet Dataregistrering Tillat tillat ytterligere elementer som skal skrives inn i feltet, ikke er valgt.
Du må kanskje klikke plussymbolet til venstre for Data Entry Options for å se dette.
8. Klikk på en radioknapp for å velge en bestilling for listen.
Du må kanskje klikke plustegnet til venstre for Visningsordre for oppslagstabell for å se disse alternativene:
• Med radnummer: Lister elementene som du har oppført dem i dette dialogboksen
• Stigende: Viser dem i stigende verdi rekkefølge, laveste verdi først
• Nedadgående: Viser dem i synkende verdi rekkefølge med høyeste verdi først
9. Klikk Lukk og klikk deretter OK for å lagre listen og lukk alle dialogbokser.
Et godt syn å bruke hvis du vil se all ressurs arbeidsoppgaveinformasjon, er Ressursallokeringsvisning. Du kan vise det ved å klikke på Ressursallokeringsvisning på verktøylinjen Ressurshåndtering, eller du kan velge den fra dialogboksen Flere visninger.
