Opprette en visuell rapport i Microsoft Project 2007

Hvis du bare elsker funksjonene som PivotTable rapporterer i Excel og Visio tilbyr, vil du være glad for å vite at samme mulighet har kommet til Microsoft Project 2007 i form av Visual Reports. Pivottabeller gjør at du kan se data fra en rekke perspektiver utover Prosjekt standardrapportfunksjonene. Pivottabeller gir perspektiver som er spesielt nyttige for dataanalyse.

Med funksjonen Visual Reports kan du velge feltene du vil vise, og endre rapportene dine i fly.

Se på hva som er tilgjengelig

Prosjektet tilbyr seks kategorier av Visual Reports, samt tilpassede rapporter som du kan bygge selv. Noen er basert på timefased data (data distribuert over tid, for eksempel tildeling av ressurstid eller kostnader), og noen er ikke.

Rapportkategorier inkluderer

• Oppgavebruk: Basert på tidsbestemte data for oppgaver, gir denne kategorien rapport deg en oversikt over informasjon som kontantstrøm og verdi over tid.

• Ressursbruk: Basert på tidsbestemte ressursdata inneholder disse rapportene kontantstrøm, ressurs tilgjengelighet, ressursutgifter og ressursarbeidsdata.
• Bruksoppgave: Også basert på tidsdata, gir denne kategorien rapporter informasjon på områder som basislinje versus faktiske kostnader og grunnlinje versus faktisk arbeid.
• Oppsummeringsoversikt, Resursoversikt og Oppsummeringsoppsummering: Disse tre kategoriene rapporter gir diagramvisninger av en rekke arbeids- og kostnadsdata. Disse tre kategoriene er ikke basert på tidsdata.

Opprette en visuell rapport

Generering av en visuell rapport er enkelhet selv; Du velger bare en rapport, bestemmer om du vil generere den i Excel eller Visio, og se eller skriv ut rapporten.

Du må vite et par ting før du lager en visuell rapport:

For å få tilgang til Visual Reports må du ha installert. NET Framework 2. 0 fra Microsoft (en gratis nedlasting) før du installerte Project.Hvis du har en versjon av Excel eller Visio som er tidligere enn 2007, må du legge til. NET Programmerbar støtte.

Microsoft Office Project-siden inneholder mer informasjon om begge produktene.

Følg disse trinnene for å generere en standard visuell rapport:

1. Velg Rapporter -> Visuelle rapporter.

Dialogboksen Visuelle rapporter vises.

2. Bruk avmerkingsboksene i Vis rapportmaler laget i område for å angi om rapporten skal vises i Excel eller Visio.

3. Klikk på en rapport for å velge den.

4. Klikk på Vis-knappen.

Rapporten genereres i det valgte programmet.

Du kan endre Visual Reports-malene eller lage dine egne maler ved å bruke knappene Ny mal og Rediger mal i dialogboksen Visual Reports. Hvis du redigerer en mal, kan du legge til eller fjerne felt fra den. Å lage en ny mal innebærer å spesifisere formatet (Excel eller Visio), velge dataene du vil rapportere om, og velg felt som skal inkluderes.