Opprette et nytt prosjekt i Office Live - dummies

Når du bruker Office Live, er det første trinnet i prosjektledelsen å identifisere prosjektet og opprette en oversikt over alle detaljer. Du gjør dette ved å bruke et Office Live Premium Business-program kalt Project Manager. Når du har opprettet et nytt prosjekt, kan du deretter knytte milepæler, oppgaver og problemer for å hjelpe deg med å spore prosjektet fra start til slutt.

Alle prosjektene dine vises i en liste på Prosjekt-fanen i prosjektlederen. Du kan tilpasse listen slik at den passer best til dine forretningsbehov. Du kan også legge til prosjektlisten til prosjektlederens dashbord, slik at du kan se et sammendrag av prosjektene dine, sammen med eventuelle fremragende milepæler, oppgaver og problemer.

Følg disse trinnene for å opprette et nytt Office Live-prosjekt:

1. Klikk på Business Applications i navigasjonslinjen på Office Live-startsiden, og velg Prosjektbehandling.

Dashboardet Prosjektleder åpnes.

2. Klikk på Prosjekter-fanen.

3. Klikk på Nytt ikon.

Prosjektene - Ny produktside åpnes.

4. Fyll ut prosjektdetaljer.

Bare tre av feltene (Prosjekt, Status og Helse) er obligatoriske felt. Du kan redigere prosjektet på et senere tidspunkt for å fylle ut flere detaljer - eller endre eksisterende - om nødvendig.

• Prosjekt: Navngi prosjektet med et ord eller en setning for å hjelpe deg med å identifisere det.

• Konto: Velg en konto fra rullegardinlisten for å knytte prosjektet til en av dine Business Contact Manager-kontoer.

• Kategori: Du kan kategorisere prosjekttypen som Opprett, Analyser, Administrer eller Forbedre.

• Status: Du må tildele status for åpen, foreslått, ikke startet eller lukket.

• Startdato: Datoen da prosjektet skal starte.

• Sluttdato: Datoen for prosjektet forfaller.

• Helse: Du må tildele en prosjekthelseanalyse av kritisk, i fare eller på sporet.

• Eier: Velg en Office Live-bruker som Prosjektleder.

• % Fullfør: Fyll inn ditt beste guesstimate av hvor langt prosjektet er i sin generelle fremgang.

• Budsjett: Skriv inn dollarbeløpet du tildeler til dette prosjektet.

• Budsjett i Dager: Angi antall dager du tildeler til dette prosjektet.

• Kommentarer: Legg til en kommentar hvis du trenger å legge til en lengre forklaring på prosjektet.

5. Klikk på OK for å lagre prosjektet.

Du går tilbake til prosjektfanen hvor ditt nye prosjekt er nå inkludert i de andre prosjektene i prosjektlisten.