Opprett en termeshop i SharePoint 2010 - dummies

For å opprette et nytt sett med vilkår, må samlingen din i SharePoint 2010 være knyttet til en siktbutikk - et sted å lagre og administrere vilkår. Begrepet butikken må opprettes av IT, men ledelsen av butikken og vilkårene i den kan delegeres til deg. Med andre ord, det er egentlig ikke rollen til IT-avdelingen din for å håndtere bedriftens vilkår.

Administrerte metadata er konfigurert gjennom det administrerte metadatatjenesteprogrammet (MMSA). En SharePoint-distribusjon kan ha mange forekomster av denne tjenesten, hver konfigurert med forskjellige sett med vilkår. Nettapplikasjoner (beholderne som lagrer nettstedssamlinger) kan knyttes til null til mange MMSAer. Vilkårene lagres i en database som er adskilt fra nettstedets innholdsdatabase.

Vilkårene kan organiseres i et hierarki. I tillegg kan begreper grupperes i terminsett (som inneholder et hierarki av vilkår), og hver gruppe tilordnet en eier. Eieren kan gi tillatelse tillatelse til å administrere vilkårene i den aktuelle gruppen. All denne aktiviteten skjer i verktøyet for Term Store Management, som er tilgjengelig fra siden Nettstedinnstillinger på toppnivået i en nettsamling.

Å åpne Term Store Management-verktøyet:

1. Bla til hvilken som helst sideoppsamling knyttet til begrepet butikk du vil administrere, og velg deretter Site Actions → Site Settings.

   Siden Nettstedinnstillinger vises. Merkelig, nei?

2. I Nettstedadministrasjonsgruppen klikker du koblingen Term Store Management.

   Verktøyet for Term Store Management vises.

   Hvis nettstedet ikke er konfigurert til å bruke en termeshop, ser du en melding som forteller deg det. Kontakt IT for hjelp.

   

Verktøyet for Term Store Management er en del av det administrerte Metadata-tjenesten for SharePoint 2010. Som alle tjenesteprogrammer er MMSA konfigurert i sentraladministrasjon. For å kunne bruke tjenesten, må et webprogram være tilknyttet minst en forekomst av en MMSA.

Verktøyet for Term Store Management er delt inn i to rutene. I venstre rute vises en trevisning av begrepet hierarki, og høyre rute viser egenskapene for det nåværende elementet som er valgt i treet.

Tree View er litt persnickety å navigere. For å utvide elementer i Tree View må du klikke på pilen ved siden av elementet.

For å legge til nye vilkår for et element i Tree View, må du sveve over elementet til du ser en pil. Ved å klikke på pilen åpnes en rullegardinliste.