Lage en standardvisning i SharePoint 2010 - dummies

Den vanligste typen visning du lager i en SharePoint 2010-liste eller et bibliotek er en offentlig, standardvisning. En offentlig visning kan brukes av alle til å se innholdet i en liste eller et bibliotek.

Standardvisninger har følgende egenskaper:

• De er tilgjengelige for alle nettlesere, inkludert Firefox.

• De har de fleste konfigureringsalternativer, for eksempel filtrering, gruppering og redigering.

• De er tilgjengelige for alle lister og biblioteker.

• De krever ingen spesielle kolonner for å konfigurere visningen. Andre visningsformater, for eksempel en kalendervisning, krever dato kolonner.

Slik oppretter du en ny standardvisning:

1. Bla til listen eller biblioteket der du vil opprette den nye visningen.

2. Klikk på Liste-fanen på båndet for å få tilgang til alternativer for å administrere listens visninger.

   I kalenderlisten klikker du kategorien Kalender for å administrere listens visninger.

3. Klikk på Opprett visning-knappen.

   En liste over visningsformatalternativer vises.

4. Klikk på Standardvisning-lenken for å lage en visning som ser ut som en nettside.

   Etter at du har valgt visningsformat, viser neste side alternativer for å opprette den nye visningen.

5. I feltet Vis navn, skriv inn navnet du vil ringe denne visningen.

   Feltet Vis navn har to formål:

   • Den gir det vennlige navnet som kan velges for å vise visningen.

   • Den gir filnavnet til nettsiden, som er en del av webadressen.

   Gi siden et navn som er lett å huske. Hvis visningen din for eksempel grupperer etter avdeling, vil navnet GroupByDepartment opprette en nettside som heter GroupByDepartment. aspx. Du kan bytte til et vennlig navn etter at filnavnet er opprettet.

6. Hvis du vil angi denne visningen som standardvisning for listen eller biblioteket, merker du av for Gjør dette til standardvisning.

   Hvis dette ikke er standardvisningen, kan brukerne velge visningen fra en rullegardinliste på båndet.

7. I feltet Vis målgruppe velger du Opprett en offentlig visning-knappen.

   Eventuelt kan du opprette en privat visning som bare du kan se. Du må ha minst Designer eller Eierrettigheter for å opprette en offentlig visning.

8. I kolonnen Sider på siden, legg inn en innsjekking i kolonnen Display ved siden av eventuelle kolonner du vil vise.

   Du kan også angi den relative rekkefølgen som kolonner vises på skjermen ved hjelp av kolonnen Stilling fra venstre.

9. (Valgfritt) I rullegardinmenyen bruker du rullegardinlistene til å velge den første kolonnen du vil sortere etter, og deretter velge den andre kolonnen for å sortere etter.

   Standard sorteringsalternativet er ID, noe som betyr at elementene blir sortert etter rekkefølgen de ble lagt inn i listen.

10. Velg de gjenværende alternativene for å konfigurere visningen din, for eksempel kolonnene du vil filtrere eller gruppere på.

    

    Noen av alternativene du kan velge mellom, er

    • Velg tabellvisning for å inkludere avmerkingsbokser ved siden av elementer for bulkoperasjoner.

    • Velg Inline Editing for å la brukerne legge til et nytt element direkte i Standard-visningen, i stedet for å åpne et nytt vindu.

    • I Total-delen, , velg hvilke kolonner som skal aggregeres ved hjelp av Count eller Sum-funksjoner.

    • * I mappeseksjonen, angi om elementer skal vises i mapper eller flatt som om mappene ikke finnes.

    • Elementbegrensning lar deg begrense elementene som vises på en enkelt side. Dette kan forbedre ytelsen til visningen.

11. Klikk på OK for å opprette visningen.

    Den nye visningen vises i nettleseren.

    Hvis du opprettet en offentlig visning, oppretter SharePoint en ny nettside ved hjelp av navnet du angav i trinn 5. Brukere kan velge denne visningen fra rullegardinlisten i Behandle visningsdelen av båndet.