Opprette en ny nettstedinnholdstype i SharePoint 2010 - dummies

Når du har opprettet et SharePoint 2010-bibliotek for alle å lagre dokumenter relatert til et prosjekt, utvikler du over tid et sett med kolonner som tillater Du sporer alle metadataene. Du vil kanskje bruke de samme kolonnene for et annet bibliotek. I stedet for å manuelt gjenskape biblioteket, kan du pakke inn kolonnene dine i en innholdstype og tilknytte innholdstypen til et hvilket som helst bibliotek.

Det er selvfølgelig en fangst. Du må bruke sidekolonner i innholdstypen din. Så du må opprette alle kolonnene dine som sidekolonner, legge dem til en innholdstype, og tilknytt innholdstypen til hvert bibliotek der du ønsker å bruke det.

Som sidekolonner har innholdstypene sitt eget galleri hvor de er lagret. For å opprette en ny innholdstype for nettstedet:

1. Gå til toppnivået i nettstedet ditt, og velg deretter Site Actions → Site Settings.

   Siden Nettstedinnstillinger vises.

2. I delen Gallerier klikker du koblingen Nettstedinnholdstyper.

   En liste over innholdstyper vises. Ta et øyeblikk for å bla nedover listen. Legg merke til at hver innholdstype har en forelder. Din egendefinerte innholdstype må også ha en forelder. Innholdstypen arver innstillingene fra den overordnede innholdstypen. Uansett hvilke kolonner som er til stede i parentes innholdstypen, blir også automatisk en del av den nye innholdstypen din.

   Hva er kult om dette er at du alltid kan være sikker på at du har de minste kolonnene som kreves. Når det gjelder innholdstype for et dokument, vet innholdstypen at filene må ha et filnavn.

   Hva stinker er at du har en annen ting å tenke på når du oppretter innholdstypen din. Et godt utgangspunkt er om innholdstypen din relaterer til elementer eller dokumenter. Artikkelinnholdstyper er for ting som kontakter, oppgaver og kunngjøringer. Dokumenttyper er ting som dokumenter, wiki-sider, skjemaer og så videre. Alt som er arvet fra typen Dokumenttype, får automatisk et Navn-felt for å lagre filnavnet.

3. Klikk på Opprett link for å opprette en ny innholdstype.

   Siden Ny sideinnholdstype vises.

   

4. Skriv inn et navn for innholdstypen i tekstboksen Navn på siden Ny sideinnholdstype.

   Alle navngivningsregler for lister, biblioteker og kolonner gjelder her - nemlig ingen mellomrom!

5. Skriv inn en beskrivelse som angir hvordan du skal bruke innholdstypen i tekstboksen Beskrivelse.

6. Velg en overordnet innholdstype fra rullegardinlisten Velg overordnet innholdstype fra.

   Hver innholdstype er tildelt en gruppe.For et dokument, velg Dokumentinnholdstyper; velg Liste Innholdstyper for en liste element. Hvis du vil lagre filer, for eksempel podcaster, korte videoklipp og bilder, velger du Digital Asset Content Types.

   Avhengig av gruppen for overordnet innholdstypen du velger, vises en liste over innholdstyper i rullegardinlisten for overordnet innholdstype.

7. Velg innholdstypen du vil bruke som overordnet, eller startmal, for innholdstypen din fra rullegardinlisten for overordnet innholdstype.

8. I feltet Sett dette nettstedet inn i seksjonen, angi hvilken gruppe du vil plassere innholdet ved å velge enten Eksisterende gruppe eller Ny gruppe-radioknapp.

   Hvis du velger radioknappen Eksisterende gruppe, velger du en gruppe fra rullegardinlisten. Hvis du velger Ny gruppe, skriver du inn et navn for gruppen i tekstboksen Ny gruppe.

9. Klikk på OK.

   SharePoint lager innholdstypen og presenterer deg på siden Administrer innholdstype, men du er ikke ferdig ennå. Bruk denne siden for å legge til kolonner og konfigurere innholdstypen din.

10. (Valgfritt) I kolonner-delen klikker du på kolonnen Legg til fra eksisterende seter eller Legg til fra ny sitet-kolonnekobling for å legge til nye eller eksisterende sidekolonner.

    Du har to alternativer her:

    • Du kan legge til eksisterende sidekolonner.

    • Du kan opprette nye sidekolonner, og deretter legges de automatisk til nettstedet ditt.

11. (Valgfritt) Når du er ferdig med å legge til sidekolonner, kan du tildele en ordre til kolonnene ved å klikke på kolonnekoblingen. Kolonneordre siden vises; Klikk på rullegardinlisten ved siden av hver kolonne for å tilordne en nummerert rekkefølge til den. Når du er ferdig, klikker du OK.

    Kolonnordren er lagret, og du blir returnert til siden Sidens innholdstypeinformasjon; Din nye innholdstype for innhold er klar til bruk.