Opprette en ny nettstedskolonne i SharePoint 2010 - dummies

SharePoint 2010 har en nettstedskolonne enhet som lar deg gjenbruke kolonner på flere lister. Når du oppretter en ny kolonne i listen, oppretter du en listekolonne - noe som betyr at kolonnen kun kan brukes i den listen. Sidekolonner blir opprettet på toppnivå på teamets nettsted og kan gjenbrukes i en liste eller et bibliotek på hele gruppesiden din, inkludert underordnede områder.

Alle kolonnene du ser på en liste er teknisk listede kolonner. Når du legger til en sidekolonne i en listekolonne, kopierer SharePoint sidekolonnen til listen for å opprette listekolonnen. En kobling opprettholdes mellom listekolonnen og sidekolonnen. Hvis du oppdaterer sidekolonnen, kan du velge å skyve endringene dine ned til listekolonnen.

For å opprette en ny nettstedskolonne som du kan bruke i en liste eller et bibliotek:

1. Velg Site Actions → Nettstedinnstillinger fra toppnivået ditt.

   Siden Nettstedinnstillinger vises.

2. I delen Gallerier klikker du på koblingen Site Columns.

   En liste over sidekolonner vises.

3. Klikk på Opprett-koblingen for å opprette en ny kolonne.

   Siden Ny side-kolonne vises.

4. I feltet Kolonnenavn, skriv inn navnet på sidekolonnen i tekstboksen Navn.

   Når du navngir kolonnen din, må du ikke plassere mellomrom i navnet. Mellomrom gjør det vanskelig å bruke kolonnen din senere for spørsmål. I stedet skriver du inn navnet ved hjelp av riktig navneskjerm, for eksempel å skrive inn ArtifactType . Du kan omdøpe kolonnen senere til Artifact Type, men det interne navnet forblir som ArtifactType.

5. Velg kolonnypen du vil bruke til kolonnen din, ved å klikke på en radioknapp ved siden av et alternativ i Type informasjon i denne kolonnen er-listen.

   Du har mange kolonnetyper. Du har også kolonnen for administrert metadata.

6. Angi i hvilken gruppe du vil plassere kolonnen ved å velge enten Eksisterende gruppe eller Ny gruppe-radioknapp i feltet Sett denne sidekolonnen i avsnitt.

   Hvis du velger alternativknappen Eksisterende gruppe, velger du en gruppe fra rullegardinlisten. Hvis du velger Ny gruppe, skriver du inn et navn for gruppen i tekstboksen Ny gruppe.

   En sidekolonne kan være medlem av en gruppe.

7. Angi eventuelle ekstra kolonneinnstillinger som kan være påkrevd av kolonnetypen din ved å velge radioknapper i delen Ytterligere kolonneinnstillinger.

8. (Valgfritt) I kolonnen Validering, skriv inn en formel som skal brukes til å validere verdiene som er angitt i denne kolonnen i Formula-tekstboksen.

9. Klikk på OK.

   Hjemmesøylen din vises i listen over sidekolonner.