Lag flere sider til SharePoint Online Intranets - dummies

Ditt SharePoint Online intranett er et lager for innhold som er opprettet og publisert av noen få og konsumeres av alle medlemmer av organisasjonen. For å øke relevansen og optimalisere distribusjonen av informasjon, opprett nettsider for å fokusere leveransen av informasjonen.

Her er en wireframe som fungerer som en veiledning for å lage Human Resources-siden. Siden har fem webdeler: Velkommen, Kunngjøringer, Dokumentbibliotek, Treningsplan og Nyttige lenker.

Følgende tabell viser bibliotekene og lister du først må opprette i SharePoint Online for å kunne bygge Human Resources-siden. Du må gjøre dette fordi du vil vise web-deler på siden, som trekker informasjon fra bibliotekene og lister på bordet. Kolonnen til venstre er hva du vil navngi SharePoint-maletypen i den høyre kolonnen.

Bibliotek eller Listenavn	SharePoint Template Type
HR-kunngjøringer	Kunngjøring
HR-dokumentbibliotek	Dokumentbibliotek
HR Treningsplan	Kalender
HR Nyttige linker < Lenker

Som standard inkluderer ikke publiseringsportalmalen alle de praktiske dokumentbiblioteker og lister som er tilgjengelige i Team Sites. Gjør følgende for å aktivere disse funksjonene:

Gå til Site Action → Nettstedinnstillinger.

1. Klikk på Administrer nettstedsfunksjoner under Site Actions Group.

2. Bla ned for å finne funksjonen Team Collaboration Lists, og klikk deretter Aktiver-knappen.

3. For å lage HR-kunngjøringslister som vises, gjør du dette:

Gå til Site Actions → Flere alternativer.

1. Klikk på kunngjøringsikonet i listen over maler i høyre rute.

2. Skriv inn HR-kunngjøringer i tekstboksen Navn og klikk deretter Opprett.

3. Følg de samme instruksjonene for å opprette HR-dokumentbiblioteket, HR-treningsplanen og HR-hjelpelinklister og biblioteker ved å bruke den angitte malken til høyre i tabellen.

Etter at du har konfigurert biblioteker og lister, bygger du HR-siden som følger:

Gå til Site Actions → Flere alternativer.

1. Under Filter By, velg Side.

2. Velg Publiseringsside, og klikk på Opprett.

3. På siden Opprett side skriver du inn Menneskelige ressurser under Tittel.

4. Legg til standard nettadressenavn eller skriv inn din egen.

5. For sidenes oversiktsliste over valg, velg (Velkommen side) Blank webpartside.

6. Klikk på Opprett.

7. En ny side vises i redigeringsmodus.

   For å legge til websiden for velkomstmeldingen for siden, skriv inn tekst under Sideinnhold. Bruk Ribbon-kommandoene til å formatere teksten.

8. Teksten du legger inn her vil dukke opp i Velkommen-webdelen fra sample wireframe.

   Legg til HTML-dokumentbibliotekets webdel:

9. Under overskrift, klikk Legg til en webdel.

   • Velg HR Dokumentbibliotek og klikk på Legg til.

   • Legg til webdelene i omvendt rekkefølge fordi den siste nettdelen du legger til, er nettdelen som vises øverst.

   Legg til HR-annonseringens webdel:

10. Under overskrift, klikk Legg til en webdel.

    • * Velg HR-kunngjøringer og klikk Legg til.

    • Legg til websiden HR: s nyttige lenker:

11. Under Høyre (ved siden av Header) klikker du Legg til en webdel.

    • Velg HR nyttige lenker og klikk Legg til.

    • Legg til HR-treningsplanens webdel:

12. Nedenfor Høyre (ved siden av Header), klikk Legg til en webdel.

    • Velg HR Treningsplan og klikk deretter Legg til.

    • Hold høyre over på webopplæringen for HR Training Schedule og klikk på nedpilen.

    • Velg Rediger webdel for å vise verktøylinjen til høyre.

    • Under valgt visning, velg Aktuelle hendelser.

    • Under verktøylinjetype, velg Ingen verktøylinje.

    • Klikk OK på webredigeringsruten.

    • På båndet, klikk på Sjekk inn, skriv inn kommentarene dine og klikk Fortsett.

13. Hvis du ikke ser ikonet for innsjekking, klikker du på Side på menyen.

    Siden er nå lagret, men den er ikke synlig for alle ennå. Det neste trinnet er å sende inn siden for godkjenning, slik at den kan bli publisert og synlig for alle i organisasjonen din.

Det kan hende du finner ut at standardvisninger for lister og biblioteker ikke tilfredsstiller dine behov. De har enten for mye eller for lite informasjon. Du kan enkelt lage en egendefinert visning. Bare gå til listen eller biblioteket, velg Liste eller Bibliotek fra båndet, og klikk på Opprett visning.

Velg et format eller velg en av de eksisterende visningene som tett samsvarer med det du leter etter. På visningssiden, skriv inn visningsnavnet, velg kolonnene du vil vise, og fjern markeringen av kolonnene du vil gjemme. Klikk på OK.