Innhold Godkjennings arbeidsflytalternativer i SharePoint 2010 - dummies

Du kan velge alternativer for hvordan du vil at godkjennings arbeidsflyten i SharePoint 2010 skal fungere når du knytter arbeidsflyten til biblioteket. Tenk på en arbeidsflyt som en forretningsprosess som du automatiserer.

Si at du har en forretningsprosess for gjennomgang og godkjenning av fast eiendomskontrakter. Denne prosessen kan inkludere noen som skriver kontrakten, sender e-post til noen som vurderer det, og sender det til noen andre for godkjenning. Godkjennelsesarbeidsflytene i SharePoint 2010 gir alle disse alternativene, slik at du kan automatisere rutingen av dokumentet fra personen som skriver den til dokumentets vurderinger og godkjennere.

Følgende liste beskriver alternativene som er tilgjengelige for godkjenningsprosesser:

• Godkjenner (Tilordne): Personer og grupper til hvem godkjenningsoppgavene blir tildelt. Hvis du har flere godkjente, kan du også angi rekkefølgen de er tildelt elementet i. Godkjenningsstatusen endres ikke fra Venter på Godkjent til alle godkjennere har godkjent varen.

  Med mindre du har Avbryt på Avvisning-alternativet aktivert, fortsetter godkjenningen til neste Godkjenning og godkjennes ikke, slik du kanskje forventer.

• Godkjenner (Bestilling): Angir om godkjennene skal tilordnes godkjenningsoppgavene på en gang eller om en person godkjenner, blir den neste personen tildelt oppgaven, og så videre.

  Gå med standarden - ordne godkjenner i stigende rekkefølge av betydning, slik at du ikke forstyrrer regissøren før lederne har godkjent.

• Legg til et nytt trinn: Lar deg legge til et stadium i godkjenningsprosessen. Ikke bli båret vekk her fordi du må klare alle disse stadiene.

• Utvid grupper: Hvis valgt, tilordnes en godkjenningsoppgave til hver enkelt i hver godkjenningsgruppe, i stedet for å tildele en enkelt oppgave til hele gruppen. Hvis du også har angitt en bestilling, blir alle Godkjennere i den utvidede gruppen behandlet som en godkjent, og de er tildelt godkjenningen når gruppen er.

• Meldingsmelding: Meldingen som sendes til hvert medlem av hver godkjenningsgruppe. Alle godkjente får samme meldingsmelding.

• Forfallsdato for alle oppgaver: En dato hvor alle oppgaver som ikke er fullført anses for sent Dette overstyrer varigheten for serielle oppgaver / varighetsenheter verdier.

• Varighet for serielle oppgaver: Et nummer som, med feltet Varighetskomponenter, bestemmer hvor lenge hver seriell oppgave kan være aktiv før den blir merket Forlenget.

• Varighetsenheter: Med alternativet Varighet for serielle oppgaver, bestemmer hvor lenge en seriell oppgave kan være aktiv før den blir merket Forlenget.

• CC: Varsler angitte personer når arbeidsflyten er startet, men tilordner ikke oppgaver til dem (med mindre de er også i godkjenningsgruppen).

• Avbryt ved avvisning: Avbryter hele arbeidsflyten hvis en godkjenning markerer elementet avvist. Elementet flyttes til Avvist status, og varen forfatteren blir varslet.

  I alle tilfeller, hvis Avbryt ved Avvisning er valgt, stopper en godkjenning av en godkjenning en godkjennings arbeidsflyt for denne runden, til gjenstanden er sendt på nytt. Oppgi de tøffere kritikerne som tidligere godkjenner for å redusere antall ganger du må be om godkjenning fra noen som allerede har gitt den.

• Avbryt ved endring: Avbryter arbeidsflyten hvis elementet endres mens arbeidsflyten kjører.

  Hvis du jobber i en regulert industri og ber om godkjenning av regulerte elementer, aktiver dette alternativet.

• Aktiver innholdsgodkjenning: For de mest pålitelige resultatene, konfigurer arbeidsflyten for godkjenning før du slår på innholdsgodkjenning.

Trenger du flere alternativer? Du kan opprette dine egne arbeidsflyt eller tilpasse godkjennings arbeidsflytene som tilbys av SharePoint, ved hjelp av SharePoint Designer 2010 eller Visual Studio 2010.