Video: Dette er Prosjektportalen 2024
I et SharePoint 2010-bibliotek som har godkjenning slått på, når et nytt dokument er opprettet og en større versjon publiseres, er godkjenningsstatusen merket Venter og utpekt Godkjennere kan godkjenne, pendte eller avvise elementet enten fra listevisningen ved å velge Godkjenn / Avvis fra Rediger-menyen, eller ved å bruke vinduet Vis dokumentegenskaper.
I begge tilfeller, når du velger Godkjenn / Avvis, presenteres du med det riktige navnet Godkjenn / Avvis vinduet, med alternativet Venter på valgt som standard. På dette punktet kan du legge igjen en kommentar i kommentarboksen Kommentar, men la varen være som ventende, eller du kan velge Godkjenn eller Avvis-alternativet for å godkjenne eller avvise varen med eller uten kommentar.
(Avvisning uten kommentar er ganske dårlig form, skjønt.) Handlingen, navnet på personen som tok det, og tidsstempel er registrert i elementets Versjonshistorie.
Du kan få en rask visning av alle elementene dine i en ventende status ved å velge Nettstedhandlinger → Innholdsrapporter, og deretter velge Godkjent godkjenning fra rullegardinlisten.
Med mindre varsler er aktivert på listen / biblioteket eller selve elementet, vil varenes opphavsmann ikke vite at du har tatt en handling til neste gang personen er i listen / biblioteket og sjekker Godkjennelsesstatusen på varen. Bruk varsler med innholdsgodkjenning, med mindre du har noen alternativ prosess hvor godkjente gjør det til en del av deres daglige rutine for å sjekke for ventende elementer.