Video: Week 10 2024
I Microsoft Project 2007 kan du koble ett prosjekt til et annet ved hjelp av en hyperkobling. Med en hyperkobling kan du hoppe fra det gjeldende dokumentet til et annet dokument på harddisken, et datanettverk eller Internett. Denne funksjonen er nyttig når du for eksempel vil at prosjektplanen din skal referere til noen sikkerhetskopieringsinformasjon som er lagret i et Word-dokument, et Excel-regneark eller en annen prosjektfil.
Når du legger inn en hyperkobling i en prosjektplan, kan du koble en eksisterende oppgave til et annet prosjekt eller opprette en ny oppgave som du kan bruke til å representere tidspunktet eller kostnadene for et annet prosjekt. Hyperkoblingen inneholder informasjon om den fysiske plasseringen til den andre prosjektfilen, men den inneholder ikke noen av tids- eller kostnadsinformasjonen, så du må legge til den informasjonen til oppgaven som er dannet av hyperkoblingen.
Følg disse trinnene for å opprette en hyperkobling til en annen prosjektfil:
1. Velg en tom celle i kolonnen Oppgavenavn der du vil at den hyperkoblede oppgaven skal vises.
2. Velg Sett inn -> Hyperlink eller klikk på Sett inn hyperkobling på Standard verktøylinje.
Dialogboksen Sett inn hyperkobling vises.
3. I boksen Tekst til visning skriver du inn tekst som representerer den hyperkoblede filen.
Denne teksten skal forklare seerne hva de vil se om de klikker koblingen.
4. I området Tilkobling til venstre velger du alternativet Eksisterende fil eller Webside.
5. Bruk rullegardinlisten Se i, for å velge filen eller nettsiden du vil koble til.
6. Klikk på OK.
Prosjektet legger inn hyperkoblingen. Et ikon for hyperkobling vises i indikatorfeltet til venstre for den valgte oppgaven.
Når du beveger musepekeren over ikonet og pause, viser Project en ScreenTip som inneholder teksten du oppgav i trinn 3. Hvis du klikker på hyperkoblingsikonet i indikator-kolonnen, åpner Prosjekt filen som er tilknyttet hyperkoblingen.
For å fjerne en hyperkobling, høyreklikk på oppgaven som du opprettet koblingen til, og velg deretter Hyperlink -> Remove Hyperlink. Ingen advarsel vises; Prosjektet fjerner bare hyperkoblingen.
