Vanlige apper i SharePoint 2016 - dummies

Del av SharePoint 2016 For Dummies Cheat Sheet

En app er en komponent i SharePoint som utfører noe plikt. En app kan opprettes for å lagre regnskapsdokumenter eller spore kundekontakter. Hvis du er kjent med ideen om lister og biblioteker, er du kjent med apps.

Når du oppretter en app, velger du hvilken type mal den skal bruke. Det finnes maler for ting som biblioteker, lister, kalendere, oppgaver og diskusjonsfora. Når du legger til en app på nettstedet ditt, gir du det et navn. For eksempel kan du legge til en kalenderapp og ringe det til firmaferier.

Hva som kan være forvirrende, er at apps ofte heter det samme som deres maler. Hvis du for eksempel bruker et nettsted med en app kalt Dokumentbibliotek basert på dokumentbibliotekets appsmal, vil forstå apps være svært forvirrende. Hvis du lager din egen app kalt My Documents App, og deretter velger dokumentbiblioteksmalen, er forskjellene lett å legge merke til. Du kan se at du kan opprette en Mine dokumenter App 1, Mine dokumenter App 2 og Mine dokumenter App 3, som alle kan bruke samme mal: Dokumentbibliotek.

Appene du har tilgjengelig, avhenger av SharePoint 2016-utgaven du bruker, samt funksjonene du har aktivert. For eksempel er appen Rapportbibliotek bare tilgjengelig med Enterprise-lisensen.

Følgende er vanlige apper som du bør være oppmerksom på.

• Dokumentbibliotek: Brukes til å lage apper som inneholder dokumenter.
• Form Library: Oppretter en app som inneholder forretningsformer. Dette biblioteket krever et kompatibelt redigeringsprogram som InfoPath.
• Wiki Page Library: Brukes til å lage apper som lagrer wiki-sider.
• Bildebibliotek: Med denne malen lager du apper for å lagre bilder.
• Lenker: Oppretter en app som inneholder HTML-koblinger.
• Kunngjøringer: Resultater i en app som kan brukes til kunngjøringer.
• Kontakter: Oppretter en app for å lagre kontakter.
• Kalender: En mal som brukes til å lage kalenderapper.
• Diskusjonsforum: Oppretter en app hvor brukere kan diskutere emner i et trådforum.
• Promoted Links: En appmal som lager et sted for å lagre koblinger til bestemte handlinger ved hjelp av et visuelt fliserbasert layout. Når du oppretter et nytt lagsted, inneholder det en app basert på malte kampanjer. Når du flytter musen over en flis, kommer informasjon opp for å beskrive hva som vil skje når linken klikkes.
• Oppgaver: En mal som brukes til å lage apper for å lagre oppgaver.
• Problemsporing: Brukes til å lage en app for å spore problemer.
• Tilpasset liste: En mal som lager en tom app basert på en liste.
• Tilpasset liste i databladvisning: Denne malen ligner på tilpasset liste-mal, men gir en dataarkvisning som standard.
• Ekstern liste: Brukes til å lage en app som kobler til eksterne data.
• Survey: Oppretter en app som brukes til å gjennomføre undersøkelser.
• Asset Library: En mal som brukes til å lage en app som lagrer nettstedets ressurser, for eksempel bilder, lyd og videofiler.
• Data Connection Library: Oppretter en app som lagrer datatilkoblinger.
• Rapportbibliotek: Brukes til å lage en app for å lagre rapporter.
• Tilgang App: En mal som brukes til å lage en app som er Office-nettbasert app.
• Importer regneark: En mal som brukes til å importere et regneark. Resultatet er en app som inneholder dataene i regnearket. Tilsvarende kan gjøres manuelt ved å opprette appen ved hjelp av tilpasset liste mal, legge til alle kolonnene i regnearket, og deretter taste inn alle dataene.