Kolonne Typer i SharePoint 2010 - dummies

Kolonner i SharePoint 2010 brukes til å lagre data, og i motsetning til et regneark må du definere kolonnen type som du lager den. For de som jobber med databaser, er dette et kjent konsept.

Ved å definere typen kolonne får du ekstra funksjonalitet basert på den typen, og du hjelper deg med å kontrollere typen informasjon som kan skrives inn i kolonnen og hvordan denne informasjonen presenteres på skjermen. For eksempel kan brukerne bare skrive inn et tall i en tallskolonne; de kan ikke legge til diverse tekst.

SharePoint gir en rekke innebygde kolonne typer som du kan velge for lister, for eksempel kolonner som vet hvordan man håndterer datoer og nettadresser. Tredjepartsfirmaer og utviklere i organisasjonen din kan også opprette egendefinerte kolonne typer som kan legges til SharePoint. For eksempel, hvis bedriften din trenger en kolonne som håndterer en postnummer og fire verdier, kan en utvikler lage den for deg.

Datatyper for SharePoint-kolonne

Kolonne Datatype *	Det brukes til	Vis på skjema
Enkelt tekstlinje	Vis tekst og tall (for eksempel telefon- eller kursnummer, eller postnummer) opptil 255 tegn.	Enkeltlinje tekstboks (Tekstboksen viser kanskje ikke alle 255 tegn.)
Flere linjer med tekst	Vis flere linjer med tekst.	Velg fra vanlig tekst, rik tekst eller forbedret rik tekst. Avhengig av antall linjer du velger, viser dette alternativet som et tekstområde av den størrelsen med flere verktøylinjer for å formatere tekst. **
Valg ***	En definert liste over valg; for eksempel kategorier eller avdelinger.	Drop-down listen er standard og vanligste.
Nummer	Numeriske verdier som kan brukes til beregninger.	Du kan identifisere et min / maks verdi nummer med et valg av desimalalternativer.
Valuta	Numeriske verdier som representerer penger.	Du kan identifisere en min / maxverdien valuta. Inkluderer alternativer for desimaler og valutaformat.
Dato og klokkeslett	Datoer og tider.	Dato og / eller Tidskalkulator.
Oppslag	Verdier fra en annen liste - for eksempel kan kategorier lagres i en oppslagsliste for dokumentmetadata. Nedtrekksliste befolket basert på verdier fra annen liste.	Ja / Nei
Boolsk verdi av Ja eller Nei	Merk av.	Person eller gruppe
Katalogoppføringsinformasjon fra SharePoint.	Personen eller gruppen er vist som en hyperkobling og kan inneholde	nærværsinformasjon. Hyperlink eller Bilde
Hyperlink (intern eller ekstern) eller et bilde.	Hyperlink eller bilde.	Beregnet
Data som kan beregnes med formel.	Resultat av beregning; kan være tekst eller numerisk.	Eksterne data
Data lagret i en datakilde; for eksempel et bord eller en visning i	en bedriftsdatabase. Text.	Administrerte metadata
Gir et felles sett med søkeord og vilkår som kan brukes	over hele organisasjonen. Text.

* De fleste kolonnene inneholder også eiendomsalternativer for Required, Allow Duplicates, Standardverdier og Legg til i standardvisningen.

** Gotcha: Selv om du kan angi et antall linjer for redigering, er dette ikke en definert grense. Brukere kan skrive eller klippe / lime inn en stor mengde tekst i denne kontrollen. Du vil kanskje bruke kolonnevalidering for å begrense lengden.

*** Valg kan også vises på skjemaet som radioknapper for et enkelt valg eller avmerkingsbokser for flere valg.

Når du oppretter kolonner for din egendefinerte liste, kan du endre rekkefølgen på kolonnene som de vises i kolonner-delen på siden Listinnstillinger. Endre kolonnebestilling i denne delen bidrar til å organisere listestrømmen for eiere og hvordan de vises på listelisten.

Endre rekkefølgen på kolonnene i standardvisningen, men du endrer visningen separat.

Underestimater ikke beskrivelser! Listeroppførere har ofte mye informasjon i hodet om innholdet i listen. Brukerne er ikke tankene lesere. Skriv beskrivelser for å hjelpe dem å forstå hensikten med kolonnen og de forventede dataene.