Velg Right Web Part i SharePoint 2016 - dummies

SharePoint 2016-galleriet inneholder mer enn 80 webdeler, samt Web-deler med listevisning som er opprettet for alle biblioteks- eller listebaserte programmer du har laget. I tillegg kan firmaet opprette egendefinerte Web-deler eller kjøpe dem fra tredjepartsleverandører.

Ditt firma kan kjøpe eller opprette flere webdeler. Omvendt kan firmaet velge å ikke levere hver webdel i den kommende listen. Bedrifter kan også endre noen Web-deler, som for eksempel Content Editor Web Part, for å avvise bestemte stiler eller JavaScript-innhold.

En konstant forvirringskilde i SharePoint er at ting ikke alltid er som du forventer. For eksempel kan du lese om en kul Web Part, men når du går for å prøve det, er det ingen steder å finne. Det er et par grunner til dette. Den første er at ikke alle webdeler er tilgjengelige for hver utgave av SharePoint. Den andre grunnen er at funksjonaliteten er slått av og på med bestemte SharePoint-funksjoner.

For eksempel kan du være på utkikk etter en webdel som bare blir tilgjengelig når den relaterte funksjonen er aktivert for nettstedet ditt. Hvis du leser om noe og ikke ser ut til å finne det, bør neste trinn være å finne ut hvilke funksjoner som skal aktiveres for å få det du leter etter.

Når du legger inn en Web-del på siden din, presenteres du med Web-delgalleriet. Web delgalleriet organiserer webdeler i kategorier. Toppkategorien i listen er alltid Apps. Dette er alle appene du har lagt til på nettstedet ditt. Det inkluderer også egendefinerte apper du har utviklet, for eksempel en egendefinert liste eller en biblioteksapp.

Webdelkategorier kan inneholde tredjeparts webdeler.

Nettdelskategoriene inneholder følgende:

Apper: Disse webdelene viser elementer fra listen Applikasjoner og bibliotek på nettstedet ditt. Du kan bruke Visninger til å filtrere, sortere og gruppere informasjonen som presenteres i Web-delen.
Blog: Denne kategorien inkluderer Web Parts for å jobbe med blogger. Du kan for eksempel legge til Web-deler som gir koblinger til eldre blogger, vise bloggvarsler, eller til og med gi verktøy for bloggeiere og administratorer.
Virksomhetsdata: Med Business Data Web Parts kan du vise data fra eksterne datakilder. Denne kategorien inkluderer Web-deler for å vise Excel- og Visio-dokumenter på websiden din.
Fellesskap: Disse webdelene er utformet for fellesskapssider og inkluderer funksjonalitet for å gi informasjon om fellesskapet, bli med i fellesskapet, detaljer om fellesskapets medlemskap og hva som skjer med informasjon.I tillegg er det en Verktøy-webdel for fellesskapseiere og administratorer.
Content Rollup: Denne kategorien inkluderer Web Parts for å rulle opp innhold fra flere kilder. For eksempel er det Web Parts å samle nettsteder, søkeinnhold og søke etter innhold. I tillegg inneholder denne kategorien Web-deler for å vise RSS- og XML-feeder. Fordi flere og flere innhold er tilgjengelig i RSS- og XML-formater, er disse webdelene spesielt nyttige. Du bruker en XSL-mal for å fortelle Webdel hvordan du viser RSS- eller XML-innholdet på nettsiden din.
Dokumentoppsett: Disse webdelene viser innholdet og egenskapene til et dokumentsett. Et Dokumentsett er en gruppering av dokumenter i en Bibliotek-app.
Filtre: Filteret Web Parts gir mange måter å filtrere informasjonen som vises på siden. For eksempel kan du legge til Choice-filteret på en side og deretter koble den til en Web-del med Listevisning, slik at listen blir filtrert av verdien som er valgt av brukeren. Filteralternativene inkluderer filtrering av den nåværende brukeren som besøker siden, datoen, gode gammeldags tekstverdier eller en spørringsstreng. En spørringsstreng er en verdi du passerer inn på siden ved hjelp av et spørsmålstegn, for eksempel mypage. aspx? filtrere = somevalue. Et annet eksempel vil være å legge til en SharePoint List Filter-webdel på siden din for å bare vise bestemte elementer fra en liste. Den faktiske listen kan inkludere hvert produkt i ditt firma, men du kan legge til webdelen på en avdelingsside og bare vise produktene for den aktuelle avdelingen.
Skjemaer: Det finnes to webdeler for visning av skjemaer: HTML-skjemaets webdel og InfoPath-skjemaets webdel. Et HTML-skjema bruker grunnleggende HTML-kode for å vise et skjema. InfoPath er et pensjonert Office-produkt som ble brukt til å bygge skjemaer. InfoPath er ikke lenger inkludert i Office 2016.
Media og innhold: Disse webdelene fungerer bra når innholdsbehovene dine er enkle. Bruk Media Web Part til å vise Windows Media Player på websiden din. Webområdet Image Viewer lar deg lenke til et bilde og vise det på siden din. Hvis firmaet ditt har Silverlight-applikasjoner, kan de spilles ved hjelp av Silverlight Web Part. Webredigeringsinnholdet for innholdsredaktør er en flerårig favoritt fordi den lar deg legge inn nesten hvilken som helst HTML, CSS eller JavaScript du vil ha på siden din.

Noen av disse Web-delene, spesielt Webredigeringsinnholdet, kan virkelig gjøre det vanskelig å administrere et nettsteds innhold på lang sikt. Tenk deg at du har et lagsted med ti nettsider. På hver nettside har du lagt inn tre innholdsdeler for innholdsredigeringsverktøy. Det er 30 individuelle komponenter du må røre hver gang du trenger å endre innhold. I stedet for å legge til alt denne egendefinerte HTML- og CSS-koden i en Web-side for innholdsredigering, ville det være bedre å ha en utvikler opprette en egendefinert webdel for å løse ditt spesifikke behov og å legge til den egendefinerte Web-delen i SharePoint-galleriet.

PerformancePoint: PerformancePoint er en Business Intelligence-plattform designet for slike spesialiteter som Dashboards, Key Performance Indicators og Scorecards.Disse webdelene lar deg vise PerformancePoint-informasjon på websidene dine. PerformancePoint Services Site Collection-funksjonen må være aktivert før PerformancePoint-kategorien vises i Web Parts-galleriet.
Søk: Selv om disse webdelene kan virke spesialiserte, er de faktisk ganske kraftige. Du kan bruke Search Web Parts til å lage en tilpasset søkeresultatside som er scoped til innholdet du vil filtrere.
Search-Driven Content: Disse webdelene søker etter et helt nytt nivå. Ved hjelp av disse webdelene kan du bygge en nettside basert på søkeresultatene. Dette skaper en veldig dynamisk side som kontinuerlig oppdateres ettersom innhold er lagt til og fjernet fra nettstedet. Du kan bruke Web-deler til å søke og vise sider, bilder, populære elementer, merkede elementer, nylig endrede elementer, anbefalte artikler, videoer, nettsider og wiki-sider.
Sosialt samarbeid: Disse webdelene er utformet for å vise sosiale funksjoner på websidene dine. Du kan legge til en rekke sosiale funksjoner på sidene dine, for eksempel kontaktdetaljer, notatbrett, nettstedbrukere, taggskyger og brukeroppgaver. Note Board Web Part er en spesielt kul samarbeidsfunksjon. Å droppe denne webdelen på siden din legger til en sosial kommentarbok, slik at folk kan legge til kommentarer rett inn i websiden din. Sosial kommentarer er en del av SharePoints nye sosiale nettverk.

I tillegg til standardkategorier ser du kanskje også egendefinerte kategorier eller tredjepartskategorier.

Eventuell konfigurasjon eller innhold som du legger inn i en webdel, er ikke versjonskontrollert. Med andre ord, hver gang du endrer webdelen, skriver du over hvilken som helst tidligere konfigurasjon eller innhold. Det er en annen grunn at du kanskje ikke vil bruke Content Editor Web Parts. Lagre innholdet ditt i lister og biblioteker der innholdet er underlagt versjonskontroll og oppbevaringsregler, i stedet for å plassere det direkte på nettsiden. Du kan eksportere Web-delens konfigurasjon ved hjelp av menyen Eksporter på nettdelen.

Innhold som du plasserer inne i en Rich Content-kontroll på en wikiside, er versjonskontrollert hvis versjoning er aktivert i biblioteket ditt.