Beregnede kolonner i SharePoint 2010 - dummies

Beregnede kolonner er spesielt kraftige for automatisk generering av data. Ikke vær skremt, nettet er fullt av flotte formeleksempler for SharePoint 2010-beregnede kolonner. Noen vanlige bruksområder inkluderer

• Legge til dager i en datakolonne for å beregne en kolonne for utløpt eller forfallsdato.

• Legge til tall eller valutakolonner for å få totalt.

• Bruk Me-funksjonen til å automatisk legge til brukernavnet til et felt.

For å opprette en beregnet kolonne, følg disse trinnene:

1. Velg Beregnet kolonnen type i Navn og Type-alternativene i dialogboksen Opprett kolonne.

   Området for ytterligere kolonneinnstillinger endres for å støtte å angi en beregning og angi kolonnealternativer.

   

2. Skriv inn formelen din ved å bruke riktig syntaks i Formula-tekstboksen.

   Hvis du baserer beregningen din på et annet felt i listen, kan du referere til feltet ved hjelp av referansesyntaxen for firkantede parenteser.

   For eksempel, for å beregne en leveringsfrist, kan du legge til fem dager i ordningsdatoverdien i en annen kolonne ved å skrive inn [Bestillingsdato] +5 i Formula-tekstboksen.

3. Velg riktig datatype for den returnerte verdien og andre egenskapstypene for datatypen, hvis tilgjengelig, fra delen Ytterligere kolonneinnstillinger på siden.

   Ikke alle returverdier har samme datatype som inntastings-kolonnene. Du trekker en dato fra en annen, men din returnerte verdi er et tall (antall dager forskjellen mellom de to datoene).

   Andre eksempler inkluderer

   • Legge til gjeldende brukernavn i et felt. Skriv bare konstanten [Me] i Formula-tekstboksen.

   • Bruk i dag som en dato i en beregning for å opprette en ny dato ved å skrive inn [Today] +7 i Formula-tekstboksen.