Video: Business Intelligence Tool Review 2024
Å være i stand til å fornuftige dataene dine er hvor konseptene for business intelligence (BI) og resultatstyring kommer inn. Mye av innholdet du har på dine SharePoint 2010-sider, er teknisk business intelligence, men ofte kan denne informasjonen lagres og ordnes for å ha nytte av et arbeidsteam og kan ikke være synlig eller integrert med andre deler av dataspillet for din organisasjon.
Bedriftsdata kan inkludere bedriftsdatabaser, regneark, lister, rapporter, diagrammer, diagrammer, presentasjoner og så videre. SharePoint støtter alt dette innholdet og inneholder nye verktøy for å jobbe med bestemte typer innhold, for eksempel Access Services og Visio Services. SharePoint 2010 inneholder også et nettstedsmal for Business Intelligence Center, som inkluderer Microsoft PerformancePoint Dashboard Designer.
Det er sjansen for at du allerede har brukt mange av disse verktøyene og programmene i eller ut av SharePoint 2010.
Her er noen av de store aktørene i SharePoint BI-verktøysettet:
-
Analyse og ad hoc-rapportering: Opprette engangsrapporter med rapporteringsverktøy som SQL Reporting Services eller Crystal Reports.
-
Excel-regneark: Ahh, den gamle standbyen. Hvis SharePoint er den sveitsiske hærens kniv av applikasjoner, er Excel den sveitsiske hærens kniv av analytisk programvare.
-
Excel-støtte i SharePoint: Hvis Excel er din applikasjon / fil, kan du alltid laste opp Excel-regneark til et SharePoint-bibliotek, spesielt hvis flere mennesker trenger å kunne få tilgang til og redigere filen.
-
Ny pivottabell-tillegg: Ekstra kraft for store regneark som lar brukerne pivot store mengder data i SharePoint.
-
Excel-tjenester: Kanskje du vil at brukere skal bruke et regneark du har bygget og / eller et verktøy du har laget med Excel, for eksempel en kalkulator, men ikke at de endrer selve filen. Det er hva Excel Services er for. Dessuten trenger brukerne ikke å ha Excel installert på sine datamaskiner.
-
-
Andre analytiske støtte i SharePoint:
-
Tilgangstjenester: En ny funksjon som lar deg opprette en Access-database på din egen datamaskin og deretter publisere eller konvertere den til SharePoint-komponenter. Dine bord blir til SharePoint-lister, og skjemaene og rapportene dine kjøres i nettleseren.
-
SharePoint-lister: Ikke glem at SharePoint-lister er gode for sporing, har innebygde innskrivingsformer, og tillater filtrering, sortering, gruppering og totalering, samt beregne kolonner.
-
Bedriftsdatatjenester: Lar deg koble til backenddatakilder og integrere dataene i SharePoint uten kode.
-
-
Standardrapportering: Selv om noen av rapportene dine kan være i Excel, er det sjansen for at organisasjonen bruker databaser over hele bedriften, for eksempel SQL Server, med et rapporteringsverktøy for å produsere nødvendige rapporter generert på en tidsplan.
SQL Server har en Reporting Services-komponent , som har flere verktøy som integreres med Office og SharePoint Services. Du kan få tilgang til data fra databasen, men du kan også bruke den til å få tilgang til data fra SharePoint-lister og lagre rapportene i SharePoint-biblioteker. Disse rapportene kjøres vanligvis på bestemte tidsrammer med veldefinerte utdata, i motsetning til ad hoc-rapporter.
-
Business intelligence og ytelsesbehandling visualisering (grafikk): Uh, et annet buzzord - visualisering. Folk har så mange navn på måtene de viser deres ytelses- og forretningsdata, visualisering dekker hele spekteret.
Et bilde er verdt tusen ord, ikke sant? Så er et diagram, diagramdashboard, scorecard, statusliste og så videre. Statusen til organisasjonens viktigste resultatindikatorer (KPIer) og ytelse kommer til å slå hjem raskere og resonere mer med grafiske representasjoner.
