Fordeler med SharePoint Online - dummies

Bruk av SharePoint Online i stedet for å prøve å bygge og administrere plattformen med din egen organisasjons ressurser gir deg en rekke fordeler. Du registrerer deg bare, betaler en månedlig lisensavgift, og får tilgang til SharePoint over Internett.

Datasenter og maskinvarefordeler i SharePoint Online

Hvis du noensinne har turnert et datasenter, har du en ide om hvor mye innsats og ressurser det tar å holde alt i gang. Datasentre har rader og rader med datamaskiner med blinkende lys, humming fans, og spoler av kabler som løper fra tak til gulv. Kontrollrom som ligner på noe NASA ville bruke til å kjøre romoppdrag, overvåke alle disse serverne.

Kontrollrommene inneholder datamaskiner og overvåker rapporten om alt i datasenteret, fra temperatur og fuktighet til individuelle fans i bestemte servere og alt i mellom. Disse kontrollrommene kalles ofte et nettverksoperasjonssenter (NOC) og er nerve senter for et moderne datasenter.

De fleste organisasjoner som har behov for servere, finner et datasenter som kan brukes til å være vertskap for deres utstyr. Hosting datamaskiner i et datasenter kan koste en formue, men å betale for å være vert for ditt eget utstyr i et dårligere miljø kan koste enda mer i det lange løp.

Microsoft investerte en enorm sum penger i å bygge sine egne toppmoderne datasentre som huser serverne som utgjør SharePoint Online. Det fine med SharePoint Online er at du ikke trenger å bekymre deg for de ulike kostnadene ved hosting og håndtering av ditt eget utstyr. Prisen du betaler for SharePoint Online dekker alt, inkludert datasenter.

Serverne som kjører SharePoint Online, er toppmoderne og kommer fra de ledende industriprodusentene. Microsoft har modulert oppsettet, og datamaskinene kommer i massive containere som ser veldig ut som de containene du ser på lasteskip. Disse beholderbøylene er forseglet av produsenten og åpnes aldri i datasenteret.

Når et enkelt maskinvare mislykkes, blir arbeidsbelastningen for den serveren ganske enkelt skiftet automatisk til andre servere (muligens i andre pods). Når nok servere feiler, blir poden tatt frakoblet, og arbeidsbelastningen på den poden blir flyttet til en annen pod uten serviceavbrudd. En ny pod med den nyeste maskinvaren blir deretter sendt for å erstatte den, og den gamle poden er nedlagt.

Microsoft har utviklet dette systemet med datasentre og pods over hele landet med innebygd redundans. Hvis et datasenter går ned, blir arbeidsbelastningen skiftet til et annet datasenter.Hvis en pod går ned, blir arbeidsbelastningen til den poden flyttet til en annen pod. Hvis en server i en pod går ned, blir arbeidsbelastningen for den serveren skiftet til en annen server.

Dette systemet for redundans er inkludert i prisen på SharePoint Online. Du kan bryr deg om hvordan det fungerer, eller du kan bare passe at Microsoft har garantert oppetid på 99. 9 prosent. Til slutt er du fri til å fokusere på virksomheten din og løse forretningsproblemer ved hjelp av SharePoint-plattformen uten å måtte bekymre deg for hva som trengs for å gjøre plattformen konsekvent tilgjengelig.

Programvareplattform fordeler i SharePoint Online

De fysiske datamaskinene som kreves for å kjøre SharePoint-plattformen, er en ting, men du må også ta hensyn til operativsystemene og tilhørende programvare som webservere, databaser og SharePoint selv som kjører på serverens datamaskiner.

Microsoft-plattformen bruker Windows Server-operativsystemet, Internett-informasjonstjenesten (IIS) -webserveren og SQL Server-databasen. Alle disse programvaresystemene er bare de støttende aktørene for selve SharePoint-programvaren. Mengden tid og ressurser som trengs for å få alle disse programvarekomponentene installert, oppdatert og konfigurert, kan være skremmende.

Når du registrerer deg for SharePoint Online, trenger du ikke å bekymre deg for å installere og administrere programvarekomponentene som utgjør SharePoint-plattformen. Microsoft tar vare på alt dette for deg, og det er alt inkludert i prisen.

I tillegg, når nye versjoner av programvarestakken løses, oppgraderer Microsoft alt automatisk uten ekstra kostnad for tjenesten. Microsoft overvåker også serverne og logger 24 timer i døgnet for å sikre at ingenting går galt. Overvåkingen foregår i nettverksoperasjonssentre.

Sikkerhetskopierings-, redundans- og sikkerhetsfordeler i SharePoint Online

Du kan kanskje tro at med maskinvaren og programvaren på plass, vil resten være enkel. Imidlertid trenger SharePoint-plattformen seg selv å ha en sikkerhetskopierings- og katastrofegjenoppretting, i tillegg til å være tilgjengelig, overflødig og sikker.

Med Microsoft SharePoint Online tar vare på alt dette for deg, og det er garantert i kontrakten. Med maskinvare, programvare og planer på plass, er du som kunde fri til å fokusere på å utvikle forretningsløsninger på plattformen i stedet for å arbeide gjennom prosessen med å sette alt opp selv.