Hjem Sosiale medier Knytte en innholdstype med en SharePoint-liste eller et bibliotek - dummies

Knytte en innholdstype med en SharePoint-liste eller et bibliotek - dummies

Video: Drupal 7: Hvordan opprette nytt vokabular 2024

Video: Drupal 7: Hvordan opprette nytt vokabular 2024
Anonim

Innholdstyper er en ekstremt kraftig måte å knytte metadata og handlinger til med SharePoint 2010-dokumenter og listeobjekter. Innholdstypen er å skille mellom metadata, arbeidsflyt, dokumentmal og andre innstillinger fra individuelle lister og biblioteker.

Innholdstyper av seg selv er imidlertid ikke nyttige uten lister og biblioteker. Så du må knytte dem til lister og biblioteker hvor du vil bruke dem til å beskrive innhold.

For å tilknytte en innholdstype med en liste eller et bibliotek:

  1. Bla til listen Innstillinger eller Bibliotekinnstillinger for listen eller biblioteket der du vil bruke innholdstypen ved å velge Liste-fanen eller Bibliotek-fanen og listen Innstillinger eller Bibliotekinnstillinger.

  2. Klikk koblingen Avanserte innstillinger.

  3. I delen Tillat styring av innholdstyper velger du Ja-knappen og klikker deretter OK.

    Avsnittet Innholdstyper vises på Innstillinger-siden. Alle lister og biblioteker har minst en standard innholdstype knyttet til dem, så denne innholdstypen vises.

  4. Hvis du vil legge til en annen innholdstype i listen eller biblioteket, klikker du koblingen Legg til fra eksisterende nettstedinnholdstyper.

  5. På siden Velg innholdstyper velger du innholdstyper du vil legge til i listen eller biblioteket, og klikker på Legg til-knappen for å flytte dem til innholdstypene for å legge til liste.

  6. Klikk på OK.

    Den nye innholdstypen vises på Innstillinger-siden.

Når du legger til en innholdstype i en liste eller et bibliotek, vises det i rullegardinlisten Nytt dokument. Når en bruker velger denne innholdstypen, bestemmer kolonnene knyttet til innholdstypen metadata som brukeren kan skrive inn for å beskrive innholdet.

Fjern eventuelle innholdstyper fra listen du ikke bruker. For å gjøre dette:

  1. Klikk på innholdstypen du vil fjerne i listen List Settings eller Library Settings.

    Se de foregående trinnene for hvordan du får tilgang til Innstillinger-siden.

  2. Klikk på koblingen Slett denne innholdstypen, og klikk deretter OK ved bekreftelsesprompten.

    Innholdstypen fjernes fra listen eller biblioteket. Merk: Du fjerner bare denne innholdstypen fra listen eller biblioteket; det eksisterer fortsatt som en innholdstype for nettstedet.

Knytte en innholdstype med en SharePoint-liste eller et bibliotek - dummies

Redaktørens valg

Hvordan finne hjelp med Yammer - dummies

Hvordan finne hjelp med Yammer - dummies

Yammer er et utrolig enkelt sted å bruke for all din virksomhet behov. Men som med noe teknologi relatert, kan det komme en tid når du står overfor et spørsmål eller et problem, og trenger hjelp med å finne en løsning. Støtte på Yammer-nettstedet Et godt sted å starte når du har problemer ...

Hvordan du følger bestemte emner og forfattere i SlideShare - dummies

Hvordan du følger bestemte emner og forfattere i SlideShare - dummies

Følger bestemte emner og forfattere i SlideShare gir deg mulighet til å filtrere lysbilder og bare presenteres de som du er interessert i. SlideShare er et åpen kildekode, Web 2.0-basert program som gjør det mulig for alle som helst i verden å lage og legge inn presentasjoner. Hvis du er interessert i for eksempel åndelighet som en ...

Redaktørens valg

Slik konverterer du tekst til en tabell i Word - dummies

Slik konverterer du tekst til en tabell i Word - dummies

Word 2013 lar deg konvertere tekst til et bord med noen få enkle klikk - hvis du allerede har litt tekst som er delt inn i rader og kolonner med faner, kommaer eller noe annet konsistent tegn. For konvertering til arbeid, må den eksisterende teksten avgrenses med et konsistent tegn for å skille mellom kolonnene. ...

Hvordan kontroller valgmuligheter i Word 2013 - dummies

Hvordan kontroller valgmuligheter i Word 2013 - dummies

Alle dokumentbeskyttelsesalternativer og innstillinger holdes inne ett sted, begravet dypt i Word 2013. Før du kan gjøre endringer, må du komme til prøvingsalternativene. Slik kommer du dit: Klikk på kategorien Filer. Velg Valg på Fil-fanens meny. Velg Proofing fra venstre side i vinduet Ordalternativer. ...

Hvordan du konverterer tekst til tabell i Word 2010 - dummies

Hvordan du konverterer tekst til tabell i Word 2010 - dummies

Hvis du begynte å jobbe med ditt Word 2010 dokument før du oppdaget Tabell-kommandoen, har du sannsynligvis lister opprettet ved hjelp av tabbed-tekst. I så fall kan du enkelt konvertere teksten til et bona fide-bord. Og hvis du bestemmer deg etter endringen du vil frigjøre teksten din fra, begrenser ...

Redaktørens valg

Hvordan å overvinne obsessiv handling for å øve oppmerksomhet Mindfulness - dummies

Hvordan å overvinne obsessiv handling for å øve oppmerksomhet Mindfulness - dummies

En av de vanligste obsessive avhengighetene folk har er arbeid. Noen tror at de ikke kan jobbe og øve oppmerksomhet, men det er ikke sant. Tenk på denne typiske situasjonen. Hva startet som en 9 a. m. til 5 s. m. jobb kan lett bli en 5 a. m. til 9 s. m. jobb. Naturligvis må du jobbe og tjene ...