Godkjenne et element i SharePoint 2010 Workflow - dummies

Godkjennings arbeidsflyter i SharePoint 2010 kan lagre tilleggsfunksjoner på toppen av innholdsgodkjenning, eller godkjennings arbeidsflyter kan gå alene. Godkjennings arbeidsflyt i seg selv påvirker ikke hvem som kan se Utkast til elementer, og i motsetning til innholdsgodkjenning, kontrollerer ikke Elementstillatelser.

Godkjennings arbeidsflyt oppretter en oppgave og et e-postvarsel for hver godkjent når arbeidsflyten er startet; for eksempel kan det være nyttig for å få oppmerksomheten til folk som gjennomgår dokumenter, men som ellers ikke bruker mye tid på listen / biblioteket.

Hvis du er en godkjent på et element, følg disse trinnene for å svare på en godkjenningsforespørsel:

1. Gå gjennom varen ved å bruke linken i e-postforespørselen eller ved å få tilgang til varen direkte i biblioteket.

2. Skriv inn kommentarer i tekstboksen Din kommentarer.

3. Klikk på en knapp for å indikere hva du vil gjøre med dette elementet:

   

   • Klikk på Godkjenn-knappen for å godkjenne elementet. Hvis du godkjenner varen og det ikke finnes noen andre godkjente, er oppgaven merket fullført og utfallet er godkjent. Hvis det er andre godkjente, blir oppgaven tilordnet til neste Godkjennelse på listen, hvis noen, og Forespøreren blir varslet. Oppgaveversjonshistorikken er oppdatert.

   • Klikk på Avvis-knappen for å avvise det. Hvis du avviser varen, er oppgaven merket fullført og utfallet er avvist.

   • Klikk på Avbryt-knappen for å sikkerhetskopiere denne oppgaven.

   • Klikk på Request Request-knappen for å indikere at det er nødvendig med ytterligere endringer. Vinduet Arbeidsflytoppgave vises.

     Skriv inn navnet på personen du vil gjøre endringen i tekstboksen Forespørselsendring fra, en beskrivelse av forespørselen i tekstboksen Din forespørsel, oppgavevarigheten (hvis noen) i varigheten for serielle oppgaver, og velg en tidsenhet fra rullegardinlisten Varighetsenheter, og klikk deretter Send-knappen.

     En ny oppgave er opprettet for den personen du oppgav, og oppgavestatusen er merket Fullført.

   • Klikk på Tilordne oppgave-knappen for å be noen om å godkjenne elementet. Hvis du omfordeler oppgaven, blir du bedt om å angi navnet på personen som den skal tilordnes på nytt. En ny oppgave er opprettet og oppgaven din er merket Komplett, men statusen er delegert.

     

Forespøreren blir varslet hver gang oppgaven er oppdatert.

Ikke forveksle status med utfall. Status angir bare om arbeidsflyt oppgaven er Aktiv eller Fullført. Resultat er hva som forteller deg om varen virkelig passerte mønster og ble godkjent.Om objektet ble godkjent eller avvist, er oppgavestatus merket som Fullført når den siste godkjenningen har godkjent eller avvist den. Oppgaveutfallet angir imidlertid om varen var godkjent eller avvist.

Du kan også svare på en godkjenningsforespørsel ved å få tilgang til elementene ved hjelp av Site Actions → Nettstedinnhold og -struktur, lokalisere elementet i nettstedshierarkiet, og deretter bruke elementets kontekstmeny for å velge et godkjenningsalternativ. Alternativt kan du også redigere oppgaven fra Outlook eller fra SharePoint-oppgavelisten.