Bruke eller endre avanserte innstillinger i SharePoint 2010 - dummies

Sharepoint 2010 lar deg endre mange innstillinger. Du kan aktivere styring av innholdstyper, endre maler, velge når du skal åpne dokumenter i en nettleser og mer. Følg disse trinnene for å bruke eller endre Avanserte innstillinger i SharePoint:

1. Klikk på Avanserte innstillinger-koblingen på siden Bibliotek / Listeinnstillinger.

   Siden for avanserte innstillinger vises.

   

2. Velg om du vil aktivere styring av innholdstyper ved å velge Ja eller Nei-radioknappen.

   Hvis du velger Ja, etter søknad, inneholder siden Bibliotek / Listeinnstillinger en ny seksjon for innholdstypene. Standard er Nei

3. Endre dokumentmalen (kun bibliotek) ved å angi en mal-URL.

   Bibliotek har en standardmal for nye dokumenter. Husk at du kan starte et nytt dokument i et bibliotek, samt laste opp dokumenter som tidligere er opprettet. For eksempel er dokumentmalen for et dokumentbibliotek standard Word-mal. Du kan endre dette til en Excel- eller PowerPoint-mal. Du kan også endre den til en egendefinert mal du opprettet i ett av disse programmene.

   Hvis du jobber med innholdstyper, kan du aktivere en annen mal for hver dokumenttype. For eksempel kan biblioteket ditt huske kontrakter og ha tre innholdstyper for forskjellige kontrakter, alle med en annen mal tilgjengelig fra den nye knappen.

   Hvis du velger en annen dokumentmal, laster du opp malen til Forms-mappen i dokumentbiblioteket og endrer maladressen i Dokumentmalseksjonen i avanserte innstillinger.

4. Velg når du skal åpne dokumenter i nettleseren (kun bibliotek), klientprogrammet eller som serverens standard ved å velge alternativknappen i åpningsdokumenter i nettleser-delen.

   Hvis klientprogrammet ikke er tilgjengelig, åpnes dokumentet i nettleseren.

5. Legg til en egendefinert Send til destinasjon (kun bibliotek) ved å skrive inn navnet som skal vises på Send til-menyen og URL-destinasjonen.

   I likhet med Windows-kommandoer (for eksempel Send til skrivebord) kan du opprette et alternativ som skal vises på Rediger-menyen for dokumenter i dette biblioteket for å bli sendt til et annet SharePoint-mål. Oppgi et kort navn som skal vises på kontekstmenyen og en URL for destinasjonen i tekstboksen Destinasjonsnavn og URL.

6. Velg om mapper kan opprettes i dette biblioteket / listen ved å velge Ja eller Nei-knappen i mappen Mappe.

   Hvis du velger Ja eller Nei, avgjør om kommandoen Ny mappe er tilgjengelig på Ny meny.Standard er Ja.

7. Bestem søkets synlighet for dette biblioteket ved å velge Ja eller Nei-radioknappen i Søk-delen.

   Valg av Nei for Søk-alternativet kan føre til at elementene i biblioteket eller lister blir presentert i søkeresultatene, selv om nettstedet eller biblioteket er inkludert i søkeinnstillinger. Standard er Ja.

8. Aktiver tilgjengeligheten for klienten offline ved å velge Ja eller Nei-knappen i delen Avkoblet klient tilgjengelighet.

   Alternativet for frakoblet klienttilgjengelighet bestemmer om elementer i biblioteket / listen kan lastes ned til klientprogrammer uten nett. Standard er Ja.

9. Legg til bibliotek / listeliste i biblioteket Nettstedsverdier (kun bibliotek) ved å velge Ja eller Nei-radioknappen i Nettstedets aktivitetsbibliotek.

   Dette nye alternativet Site Assets Library angir om dette biblioteket vises som en standardplassering når du laster opp bilder eller andre filer til en wikiside. Dette kan være spesielt gunstig for dokumentbiblioteker enn å inneholde bilder eller et bildebibliotek. Dette gjør at wiki-redaktører søker over alt for bildene de skal bruke. Standard er Nei

10. Bestem om bibliotek / liste kan vises i databladvisning ved å velge Ja eller Nei-radioknappen i Dataark-delen.

    Dette alternativet bestemmer om databladet kan brukes til masseendring av data på dette biblioteket eller listen. Standard er Ja.

11. Angi om skjemaene skal starte i en modal dialogboks ved å velge Ja eller Nei-knappen i dialogboksen.

    Modale dialogbokser blir gamle ganske raskt, så velg alternativet Nei på denne siden ganske ofte.

12. Klikk på OK eller Avbryt.

    Hvis du klikker OK, blir valgene dine brukt.

Andre avanserte konfigurasjonsinnstillinger tilgjengelig i en liste (ikke bibliotek) inkluderer et Ja / Nei-alternativ for å tillate vedlegg for et listeelement (standard er Ja) og tillatelser på artnivå. Standard for tillatelser på varenivå i en liste er for alle medlemmer (bidragsytere) for å kunne lese og endre alle elementer. Du kan justere disse innstillingene slik at brukerne enten kan lese bare sine egne elementer og / eller redigere bare sine egne elementer.