Avanserte funksjoner i Excel Web App - dummies

I tillegg til de grunnleggende funksjonene du vil bruke i Excel Web App, er det også noen avanserte funksjoner. Spesielt kan du arbeide med formler og funksjoner, manipulere data, og til og med medforfatter regneark i sanntid i skyen.

Legg til funksjoner med Excel Web App

En av de viktigste årsakene til at Excel er et dataanalyseværktøy, er tilsynelatende endeløs tilgang til funksjoner. En funksjon er litt logikk som utfører noen beregning eller manipulerer data på en bestemt måte.

For eksempel kan det hende du vil at en celle skal vise tillegget til to andre celler. Du kan bruke et enkelt pluss (+) tegn for å oppnå dette tillegget. Går videre, men du vil kanskje ha en celle for å vise gjeldende tid. Du kan bruke en funksjon, for eksempel Nå (), som ville vise gjeldende tid.

For å skrive inn en funksjon i en celle, skriv inn det samme (=) tegnet etterfulgt av funksjonen. For eksempel, for å angi funksjonen Now (), skriver du = Nå ().

Når du er ferdig med å skrive inn funksjonen og trykker på Enter, vil du se nåværende tid i stedet for = Nå () -funksjonen i cellen. Denne enkle, men kraftige funksjonaliteten er det som lar brukere lage svært verdifulle og komplekse regneark med minimal trening.

Hvis du følger med, merk at når du begynner å skrive inn funksjonen, begynner Excel Web App automatisk å vise deg alle funksjonene og smalker inn på listen over mulige funksjoner mens du fortsetter å skrive. Denne funksjonen er nyttig når du ikke kan huske det nøyaktige navnet på funksjonen, men husk at det starter med et bestemt brev.

En utmerket liste over tilgjengelige Excel Web App-funksjoner oppført etter kategori er tilgjengelig på Microsoft Office-nettsiden.

Manipulere data med Excel Web App

Evnen til å manipulere data er en stift av Excel og fortsetter i Excel Web App. Du kan manipulere data ved å bruke funksjoner eller ved å lage dine egne formler. Funksjoner eksisterer for å manipulere numeriske data og også tekstdata.

Du kan dynamisk lenke innholdet til en celle til andre celler. For eksempel kan du ha en kolonne for salg og en kolonne for kostnader og deretter en tredje kolonne som angir fortjeneste ved å trekke ut kolonnen for kostnader fra salgskolonnen. Ved å bruke funksjoner og matematiske ligninger, med ingenting mer enn nettleseren din, kan du raskt piske dataene i form ved hjelp av Excel Web App.

Coauthoring Excel Web App-arbeidsbøker i skyen

En av de spennende nye funksjonene som finnes i Excel Web App, er muligheten til å samordne regneark med andre i sanntid og samtidig.For eksempel, tenk at du er i Seattle, og din kollega er i Manila. Du kan redigere det samme dokumentet i sanntid ved å bruke nettleseren. Når kollegaen skriver inn tekst eller numeriske data, ser du at den vises på skjermen.

Medforfatteren gir en mye mer produktiv opplevelse fordi du både redigerer det samme dokumentet, som opprettholder en enkelt versjon av sannheten.

Med et regneark åpent i Excel Web App, kan du se de andre brukerne som for tiden redigerer dokumentet i nedre høyre hjørne av skjermen. For eksempel, hvis to personer redigerer, vil du se tekst som sier "2 personer redigering. "Hvis du klikker på denne teksten, vil du se de to brukerne som for tiden redigerer regnearket.

Når en av brukerne gjør endring i dokumentet, vil alle som ser på dokumentet, se endringene i deres syn. Dette viser seg å være en ekstremt nyttig funksjon fordi de nye endringene ikke må sendes til andre personer for å kunne se den nyeste versjonen av regnearket.

Regnearket eksisterer bare på ett sted, så det er bare en versjon av sannheten for dette regnearket.