Video: Week 5 2024
Med fusjonsfeltene satt inn i hoved Word 2007-dokumentet og adresselisten står ved, er du klar til å starte mailfusjonen din!
-
Lagre hoveddokumentet.
-
Klikk på Forhåndsvisning av resultater.
Feltene i hoveddokumentet forsvinner! De er erstattet av informasjon fra den første posten i adresselisten. På denne måten vises det første tilpassede brevfusjonen.
-
Se på postene.
Se etter formatering og tegnsetting feil, manglende mellomrom, dobbelte eller uønskede felt og ubehagelige layouter.
For å fikse feil må du forlate forhåndsvisningsmodus og deretter gå tilbake og gjenopprette hoveddokumentet.
-
Klikk på knappen Forhåndsvisning av resultat igjen for å gå ut av forhåndsvisningsmodus.
Du er nå klar til å utføre den faktiske sammenslåingen.
-
Velg et alternativ i menyen Fullfør og flett.
-
Utskriftsdokumenter: Vanligvis det åpenbare valget: Dokumentene er forhåndsvisning, og de er klare til å gå. Hvis skriveren er satt opp, velger du dette alternativet dine dokumenter og fullfører prosessen.
-
Rediger individuelle dokumenter: Oppretter et nytt Word-dokument, som inneholder alle de sammenslåtte dokumentene etter hverandre. Dette alternativet er ideelt for sammenslåinger med lang mail.
En dialogboks vises, der du kan velge hvilke poster som skal lagres eller skrives ut.
-
-
Klikk på Alle-knappen for å skrive ut eller lagre alt.
-
Skriv ut eller lagre de endelige dokumentene.
-
For å skrive ut dokumentene dine, klikk OK i dialogboksen Skriv ut.
-
For å lagre dokumentene dine, velg Lagre som fra Office-knappens meny. De sammenslåtte dokumentene vises alle sammen i et enkelt, nytt dokument opprettet av brevfusjonen.
-
-
Rydde opp.
Lagre og lukk hoveddokumentet. Du er ferdig.
