Opprett en Pivot-tabell YTD-totalvisning for Excel-rapporten - dummies

En nyttig rapportvisning i et Excel-pivottabell er YTD-totalsvisningen. Noen ganger er det nyttig å fange et løp-total-visning for å analysere bevegelsen av tall på en årlig basis (YTD) basis. Denne figuren illustrerer et pivottabell som viser en løpende total omsetning per måned for hvert år. I denne visningen kan du se hvor YTD-salget står til enhver måned i hvert år.

Du kan for eksempel se at inntektene i august 2010 var omtrent en million dollar lavere enn det samme punktet i 2009.

For å opprette denne typen visning, ta disse handlingene:

1. Høyreklikk en verdi i målfeltet.

   Hvis du for eksempel vil endre innstillingene for feltet Salgsbeløp, høyreklikker du noen verdi under det aktuelle feltet.

2. Velg verdifeltinnstillinger.

   Dialogboksen Verdifeltinnstillinger vises.

3. Klikk kategorien Vis verdier som.

4. Velg Kjører totalt i fra rullegardinlisten.

5. I feltet Basisfelt velger du feltet du vil at løpende totalene skal beregnes mot.

   I de fleste tilfeller vil dette være en tidsserie som i dette eksempelet SalesDate-feltet.

6. Klikk på OK for å bruke endringen.