Hva er nytt i Microsoft Word 2016? - dummies

2016-utgaven av Microsoft Word er funksjonspakket og har muligheten til å forenkle arbeidsflyter og forene arbeidsgrupper. Hva det betyr for deg er at det er et mye lettere produkt å bruke i forhold til tidligere versjoner. Med funksjonsrike endringer som er bygd inn i knapper og faner av Word 2016s båndformede oppgavelinje, har det aldri vært så enkelt å opprette og redigere Microsoft Word-dokumenter.

startskjermbildet for Word 2016.

Vær sikker på at siden de siste utgivelsene av Microsoft Word i 2013, har fanene Hjem, Referanser og gjennomgang, så vel som mange av knappene, ikke endret seg mye. De ser litt annerledes ut, men alle knappens steder og funksjonalitet er i utgangspunktet de samme.

Noen av endringene som er inkludert i Word 2016-utgivelsen, er delt inn i grupper som følger.

Endringer i knapper

I øverste høyre hjørne av applikasjonen finner du en S hare -knapp. Denne knappen lar deg invitere folk til å medforfattere arbeidet ditt med deg, samt gir muligheter til å dele skykoblinger til dokumentene dine. Knappen har også muligheten til å sende dokumenter via e-post til andre i både Word (.docx) og. PDF-formater.

For å bruke Share-knappen må du først sette den for å lagre i skyen. Hvis du ikke har gjort dette, kan du enkelt gjøre det ved å klikke eller trykke på diskikonet øverst til venstre i det blå båndet. Du blir bedt om å enten velge skyen (OneDrive) eller en lokal mappe. Bare velg sky-alternativet for å fortsette.

Litt under knappen Share er et lykkelig ansiktikon. Denne nye knappen / ikonet er en tilbakemeldingsknapp for brukerne, slik at du kan lage forslag til Microsoft om hva du skal legge til eller forbedre på neste utgave av produktet.

Endringer i faner

Ved å navigere til Design -fanen som ligger i det blå båndområdet i Word 2016, kan du angi standardene til dokumentene dine. Du kan velge egendefinerte lenkefarger, sette skriftene dine i både størrelse og stil, samt avsnittsavstand og innebygde vannmerker.

Ved å navigere til I n sert -fanen, kan du legge til egendefinerte elementer i dokumentene dine, for eksempel å sette inn bilder, tabeller, SmartArt, Excel-diagrammer, koblinger og standardhoder, footers og sidetal som du allerede er vant til.

Naviger til fanen Layout for å angi marginer, kolonner, sideskift, innrykk og linjeavstand.

På fanen M ailings kan du opprette etiketter og konvolutter, samt få tilgang til Mail Merge-funksjonen. Hva Mail Merge gjør er å lage personlige bokstaver eller e-postmeldinger for en masseutskriftsliste fra et skjemabrev.Bare følg knappene fra venstre til høyre i oppgavelinjen for å fullføre og slå sammen. En liste vil da fylle som spør deg hva du vil gjøre med sammenslåingen. For eksempel, skriv ut, e-post og lagre individuelle dokumenter.

For å bruke funksjonen Mail Merge må du først angi Outlook 2016 som standard e-postklient. Og Outlook og Word-versjonene må samsvare. For eksempel, Outlook 2016 v. 15. 14. 1 må samsvare med versjonsnummeret til Word 2016.

På fanen V iew i det nye Word 2016, har du muligheter til å administrere flere vinduer. Du kan angi et tilpasset vindusarrangement, skjermvinduer og raskt bytte mellom vinduer og til og med bytte fra standardutskriftslayout til et nytt weblayout som fjerner marginer og sideskift automatisk.

Visningsfunksjonen fungerer best når programmet er i fullskjermmodus og / eller du jobber fra en berøringsskjerm datamaskin.

For de av dere som er vant til å jobbe med den gamle programvaren og har problemer med å justere forandring, ikke bekymre deg! Du kan fortsatt få tilgang til de gamle metodene enten ved å høyreklikke musen og velge Avsnitt eller ved hjelp av programvarens menylinje.

Nye funksjoner i Word 2016

• Smart Lookup - Microsoft har fjernet standardordlisten fra Office-pakken med applikasjoner, og har erstattet den med et Bing-drevet søkevindu som glir ut fra høyre når du velger å bruk Smart oppslag. Det fungerer mye som en nettleser, og gir deg wiki-linker, definisjoner, bilder og relaterte nettsteder - alt innhold som du enkelt kan dra og slippe direkte inn i dokumentet.

• Sanntidsskriving - Hvis du velger å lagre dokumentene dine i OneDrive (Microsofts sky), fortsetter den å lagres i sanntid, noe som betyr at du kan logge inn på Word 2016 fra en hvilken som helst enhet og hente til høyre hvor du sluttet. Dette betyr også at du ikke lenger må stoppe og lagre en kopi av arbeidet ditt for sikkerhetskopiering.

• Sende e-post - Du kan sende e-post på to måter med Microsoft Word 2016. Du kan enten bruke deleknappen til å sende et enkelt vedlegg. Eller hvis du sender ut masse e-post, kan du bruke Mail Merge-funksjonen som ligger i mailingsfanen i programmet.

Med Microsoft Words nye funksjoner og semi-nytt layout, kan du enkelt navigere sammen og lage et flott dokument - selv om du bruker en berøringsskjerm.