Innholdsfortegnelse:
Hvis du jobber med et stort bord av data i Excel 2007, kan du søke nummerfiltre på kolonner som inneholder verdier for midlertidig å skjule uønskede poster. Excel inneholder flere alternativer for filtrering av numeriske data, inkludert filtrering for topp- eller bunnverdier (ved hjelp av topp 10-alternativet) eller filtrering etter verdier som er over eller under gjennomsnittet i en kolonne som inneholder numeriske data.
Excel 2007-tabellene viser automatisk filterpiler ved siden av hver av kolonneoverskriftene. For å vise filterpilen slik at du kan filtrere data, formatere et område som et bord ved å bruke Tabell-knappen på Sett inn-fanen. Du kan også klikke på Filter-knappen i gruppen Sorter og filter på fanen Data.
Filtrering for topp- eller bunnverdier
Følg disse trinnene for å filtrere for topp- eller nederste tall i et bord:
-
Klikk på filterpilen for tallkolonnen som du vil filtrere data.
Filterlisten vises.
-
Pek på tallfiltre i rullegardinlisten.
-
Velg Topp 10 i den resulterende menyen.
Dialogboksen Topp 10 AutoFilter vises.
Bruk dialogboksen Topp 10 AutoFilter til å filtrere på topp- eller bunnverdier i en tabell.
-
Fra det første alternativet, velg om du vil ha de øverste (høyeste) eller nederste (laveste) verdiene.
-
I det andre alternativet, velg antall elementer du vil se (fra 1 til 500).
Denne spin-boksen viser en standardverdi på 10.
-
I det tredje alternativet, velg om du vil filtrere elementene etter navn eller prosentpoeng.
Velg for eksempel å liste de 10 beste kundene per deres salgs-dollar, eller opplist 10% av kunden din.
-
Klikk på OK.
Excel viser oppføringene som samsvarer med kriteriene dine.
Filtrering for over- eller under-gjennomsnittsverdier
Bruk disse trinnene til å filtrere en tabell for gjennomsnitt eller under gjennomsnitt i en kolonne:
-
Klikk på filterpilen for den numeriske kolonnen du vil ha å filtrere data.
Filterlisten vises.
-
Pek på tallfiltre i rullegardinlisten.
-
Velg Over gjennomsnitt eller Under gjennomsnitt i den resulterende menyen for å filtrere etter tall som oppfyller begge betingelsene.
Bare postene med verdier over eller under total gjennomsnittet (for den kolonnen) vises i den filtrerte listen.
Et over gjennomsnittlig filter som er brukt på en kolonne med numeriske data i en tabell.
Hvis du vil fjerne filtre og vise alle tabelldata på nytt, klikker du på Tøm på fanen Data. Hvis flere kolonner blir filtrert, kan du klikke på en filterpil og velge Tøm filter for å fjerne et filter fra den aktuelle kolonnen.Hvis du vil fjerne filterpilen når du er ferdig med å filtrere data, velger du Filter i gruppen Sorter og filter på fanen Data (eller trykk Ctrl + Shift + L).
