Legge til kalkulerte og oppslagskolonner til de egendefinerte SharePoint 2016-appdummiene

Beregnede kolonner er spesielt kraftige for automatisk å generere data i SharePoint 2016. Ikke bli skremt - nettet er fullt av flotte formeleksempler for SharePoint-beregnede kolonner. Noen vanlige bruksområder inkluderer

• Legge til dager i en dato-kolonne for å beregne en kolonne for utløpt eller forfallsdato
• Legge til tall eller valutakolonner for å få totalt
• Bruke Me-funksjonen til å automatisk legge til brukernavnet til et felt >

Opprett en beregnet kolonne

For å opprette en beregnet kolonne, følg disse trinnene:

Velg kolonnen Type beregnet i Navn og Type-alternativene i dialogboksen Opprett kolonne.

1. Området for ytterligere kolonneinnstillinger endres for å støtte å angi en beregning og angi kolonnealternativer.

   Kolonneinnstillinger for en beregnet kolonne.

   

   Skriv inn formelen din ved å bruke riktig syntaks i Formula-tekstboksen.
2. Hvis du baserer beregningen din på en annen kolonne i appen, kan du referere til den kolonnen ved hjelp av referansesyntaxen for firkantede parenteser.

   For eksempel, for å beregne en leveringsfrist, legger du til fem dager i verdien for bestillingsdato i en annen kolonne ved å skrive inn

   [Bestillingsdato] +5 i Formula-tekstboksen. Velg riktig datatype for den returnerte verdien og andre egenskapstypene for datatype, hvis tilgjengelig, fra delen Ytterligere kolonneinnstillinger på siden.

3. Ikke alle returverdier er av samme datatype som inngangs-kolonnene. Hvis du for eksempel trekker en dato fra en annen, er den returnerte verdien et tall (antall dagers forskjell mellom de to datoene).

   Andre eksempler inkluderer

   Legge til gjeldende brukernavn i et felt. Skriv bare konstanten
   • [Me] i Formula-tekstboksen. Bruk i dag som en dato i en beregning for å opprette en ny dato ved å skrive inn
   • [Today] +7 i Formula-tekstboksen. Bruke en oppslagskolonne

Ved å vedlikeholde alle alternativene i et valgfelt kan det være tungvint og utsatt for feil. SharePoint bruker en lignende modell til relasjonsdatabaser ved å skille

oppslag -informasjonen fra -transaksjonen -appen. Tenk på alle oppslagsdataene som kan opprettholdes i separate apper. For eksempel kan oppslagsprogrammer for maskinvareopphold omfatte maskinvare type, vedlikeholdskontrakt og avdeling sted. Disse appene kan opprettholdes uavhengig av transaksjonsappen - selve varen.

For eksempel kan du opprette en kundetilpasset app med et enkelt felt - Tittel - og fylle det med kundenes navn.Deretter bygger du en bestillingsapp (for å spore ordre som kundene plasserer). Kunden er en kolonne i Bestillingsapp. I stedet for å bygge et valgfelt, kan du bruke Oppdatatype for å koble til Kundeapp og bruke Tittel-feltet som data for Kunde-kolonnen i Bestillingsapp.

Sluttresultatet er at alle kundene dine er skilt fra ordrene. Hvis en kunde trenger å endre navnet hans (kanskje hun giftet seg, eller navnet hans ble feilstavet) kan du bare endre navnet i Kundeappen i stedet for i hver oppføring i Bestillingsapp.

Du kan også legge til andre kolonner fra oppslagsprogrammet til rullegardinlisten for å hjelpe brukerne til å velge riktig valg. Når en bruker velger verdien fra rullegardinlisten, vises også verdiene for de ekstra kolonnene. Eksempelet nedenfor viser et scenario som bruker en oppslagskolonne for å vise kundens salgsområde. Kundens navn og salgsområde er lagret i en app og vises i en annen app ved hjelp av en oppslagskolonne. Du kan også se bruken av inline redigering i en Web Part.

Velger en verdi fra en oppslagskolonne.

For brukere som er kjent med databaser og referanseintegritet, inneholder SharePoint 2016 flere alternativer for å støtte denne implementeringen. Oppslagskolonner kan også brukes til å lage en kjede av sammenføyde programmer som kan brukes til å spørre og vise verdier fra flere kolonner.