Video: Hvordan søke i en liste i SharePoint 2013 2024
SharePoint Online inneholder et par funksjoner for å hjelpe navigere og søke på et nettsted basert på merkene og notatene som er etterlatt av deg selv og andre. Et SharePoint Online-nettsted vokser ofte over tid for å inkludere mange sider og innhold. Å holde oversikt over alt dette innholdet kan være en skremmende oppgave.
Hvis du vil legge til en etikett eller et notat på en side, klikker du på ikonet Merker og notater øverst til høyre på siden.
På siden Tags og notater kan du skrive inn dine egne koder og legge notater om siden. SharePoint holder styr på alle kodene i hele systemet og anbefaler automatisk koder som ligner på taggen du begynner å stave. For å legge igjen et notat, klikker du ganske enkelt på fanen Notatbrett.
En populær måte å visualisere tagdata på er et verktøy kjent som en tagsky. En taggsky er et skyformet bilde med søkeord, også kalt tagger, plassert i hele skyen. Den fysiske størrelsen på søkeordet er et direkte forhold til hvor populær den aktuelle taggen er i søkeordsamlingen.
Merk at SharePoint er det største ordet, noe som indikerer at "SharePoint" brukes mest ut av alle ordene som utgjør kodene.
Du kan vise andre tagger og notater som en feed som ligner på Twitter. Hvis du vil beholde kodene dine privat, kan du merke av for Privat merket på siden der du oppgir taggen.