Video: Introduksjon til Groups, Teams og Planner - Office 365 2024
For at folk skal få tilgang til gruppesiden din, må du legge dem til i en av standardgruppene - Nettstedmedlemmer, Nettstedseiere eller Nettstedbesøke. For eksempel, for å legge til noen i Nettstedet Medlemmegruppe:
-
Logg inn på nettstedet som en nettstedseier, og velg deretter Site Actions → Nettstedstillatelser.
En liste over SharePoint-grupper vises.
-
Klikk på Medlemgruppen for nettstedet ditt.
En liste over brukerne som allerede er gruppemedlemmer vises.
-
Velg Ny → Legg til brukere.
Siden Legg til brukere vises.
-
I delen Velg brukere skriver du inn navnene på individuelle brukerkontoer eller domenegrupper i tekstboksen Brukere / grupper.
Skriv navnene i form av domainaccount. Hvis domenenavnet ditt for eksempel er SP, og domenegruppenavnet er Ansatte, skriver du inn SPEmployees .
Hvis du ikke vet navnene på brukerkontoer, kan du skrive inn e-postadressen. SharePoint prøver å kartlegge e-postadressen for kontoen. For eksempel, e-postadressen ansatte @ sp. com løser SPEmployees i domenet mitt. Sjansen er at du kan bruke e-postadressene fra adresseboken i Outlook.
-
For å søke etter brukerkontoer, klikk på bokikonet. Bruk dialogboksen Velg personer og grupper for å velge brukerkontoer.
Hvis du ikke finner kontoene du trenger, kan du sjekke med IT for å få hjelp.
-
Klikk på Kontroller navn-ikonet for å løse kontonavnene med identitetsbehandlingssystemet.
Ikonet Sjekk navn er merketiketten under tekstboksen Brukere / grupper. Når du klikker på dette ikonet, prøver SharePoint å finne brukerkontoen i identitetsbehandlingssystemet, for eksempel Active Directory (AD). Hvis SharePoint ikke finner brukeren, kan du ikke legge til kontoen. Hvis navnene ikke løser det, se IT for å få hjelp.
-
Klikk på OK.
Bruk domenegrupper i stedet for individuelle brukerkontoer for å tilordne brukere til SharePoint-grupper. Sjekk med IT for å avgjøre om domenegrupper er tilgjengelige for å dekke dine behov. Men hvis du bare har noen få folk til å legge til din SharePoint-gruppe, er det dumt å spørre IT opprette en domenegruppe. Bare gå videre og legg til brukerne manuelt.
