10 Kule snarveier i Project 2016 - dummies

Her lærer du ti kule snarveier som kan hjelpe deg med å håndtere Project 2016 som en proff. Du blir så flink til å bruke Project 2016 at fingrene dine vil synes å fly over tastaturet.

1Taskinformasjon

Fra Gantt-diagramvisning kan du dobbeltklikke på en hvilken som helst oppgave i prosjektet for å åpne dialogboksen Oppgaveinformasjon. Du kan da bruke den til å angi eller endre varighet, forgjengerinformasjon, ressurser, notater, oppgavetyper og begrensninger.

2Resourceinformasjon

Hvis du vil vite noe om en ressurs, kan du finne informasjonen i dialogboksen Ressursinformasjon. Dobbeltklikk på et ressursnavn for å se kontaktinformasjon, tilgjengelighet, kostnadspriser og eventuelle notater du har angitt om ressursen, fra en hvilken som helst ressursarkvisning.

Du kan bruke dialogboksen Ressursinformasjon til å angi, redigere eller oppdatere ressursinformasjon for personer, forsyninger, utstyr og steder som anses å være ressurser.

Når dialogboksen Assign Resources er åpen, dobbeltklikker du på et ressursnavn for å vise dialogboksen Ressursinformasjon.

3Frekvent brukte funksjoner

De fleste brukerhandlinger i Project er ganske standard, så du må ikke besøke båndet hver gang du vil gi en kommando. I stedet kan du ganske enkelt høyreklikke på en oppgave for å vise en flytende meny med alternativer som lar deg (for eksempel) klippe, kopiere og lime inn tekst; sett inn og slett oppgaver tilordne ressurser naviger til dialogboksen Oppgaveinformasjon; legge til notater; og legg til oppgaven til tidslinjen.

4Subtasks

Noen ganger må du se deler av prosjektet utvidet for å vise alle oppgaver i detalj mens andre deler forblir rullet opp til et oppsummeringsoppgavenivå. I tillegg til standardmetoden for å klikke på trekanten ved siden av oppsummeringsoppgaven for å utvide eller oppsummere oppgaver, kan du bruke tastetrykk.

For å skjule en subtask, trykk Alt + Shift + bindestrek (-). Hvis du vil vise undertekster, trykker du på Alt + Shift + pluss tegn (+).

5Indenting og Outdenting

Arbeidsoppdelingsstrukturen (WBS) lar deg vise foreldre-barn forholdet i en oppgave ved å indheve delene sine for å lage oversikten (WBS) av prosjektet. I stedet for å velge alle oppgavene du vil jobbe med, og deretter innrykke eller utdype dem fra båndet, kan du velge dem og deretter trykke Alt + Skift + høyre pil for å strekke dem inn. For å utdype en oppgave, trykk Alt + Skift + venstre pil.

6Fyll ned

Anta at alle oppgavene i en serie har samme ressurs eller samme varighet. I stedet for gjentatte ganger å skrive inn samme ressurs eller varighet, kan du angi varigheten på den øverste oppgaven i listen, velge resten av oppgavene, og trykk deretter Ctrl + D. Prosjektet fyller ned ressursen til resten av de valgte oppgavene.

7Navigation

Alt-tasten er et nyttig verktøy for å navigere til begynnelsen eller slutten av prosjektet. Bare trykk Ctrl + Home for å flytte til begynnelsen av prosjektet eller trykk Ctrl + End for å flytte til slutten.

Du kan også trykke Alt-tasten for å navigere rundt tidsskalaen. For å flytte til høyre (fremover i tid), trykk Alt + høyre pil. For å flytte til venstre (bakover i tid), trykk Alt + venstre pil.

8 timer til år

Noen ganger vil du se storbildevisningen av prosjektet ved å se tidsskala på måned og år. På andre tidspunkter må du se detaljer om når oppgaver vil skje. I Prosjekt kan du angi tidsskalaen for å vise tid i år, helt ned til timer. For å vise trinnvis større tidsskalaenheter, trykk Ctrl + / (skråstrek). For å vise mindre, mer detaljerte tidsskalaenheter, trykk Ctrl + Shift + * (asterisk).

9Tidsveiledninger

Selv tidslinjen har snarveier. Når du først viser tidslinjen, vises teksten Legg til oppgaver med datoer til tidslinjen . Dobbeltklikk på teksten for å åpne dialogboksen Legg til oppgaver i tidslinjen. Hver oppgave er ledsaget av en avkrysningsboks; velg bare de du vil vise på tidslinjen.

Dobbeltklikk på den opprinnelige teksten for å åpne dialogboksen Legg til oppgaver i tidslinjen, bare fungerer første gangen du åpner tidslinjen. Når du begynner å skrive inn informasjon på tidslinjen, forsvinner teksten som vises på den første gangen du åpner den, og du må oppgi oppgaver ved å høyreklikke dem først og velge Legg til i tidslinje fra hurtigmenyen.

10Quick Finn

For å finne informasjon raskt i prosjektet, trykk Ctrl + F for å åpne Quick Find-dialogboksen. Skriv deretter inn ordet du vil finne i boksen Søk etter.