Arbeider med Outlook Notes - dummies

Outlook Notes er der når du trenger det - klar til å registrere hvilke rare, tilfeldige tanker som går gjennom hodet ditt mens du jobber. Et notat er den eneste typen element du kan opprette i Outlook som ikke bruker en vanlig dialogboks med menyer og verktøylinjer. Du kan bruke Notes lettere enn andre Outlook-elementer, men du kan finne forklaringene på bruk av Notes litt forvirrende. Denne artikkelen kan bare beskrive objektene du skal klikke og dra. Ingen navn vises på Notat-ikonet, og det finnes ikke noe navn på delen av notatet du drar når du vil endre størrelsen på notatet (selv om du kan se hva et notat ser ut i Figur 1).

Figur 1: Notatet begynner som en nesten tom boks.

Skrive et notat

Hvordan har du noen gang levd uten de små gule papirstoppene? De er overalt! Det er bare naturlig at noen ville tilpasse en oppfinnelse som dette for datamaskiner.

Her er det grunnleggende scoop på hvordan du tar virtuelle notater mens du gjør arbeidet ditt:

en. Velg Gå -> Notater (eller trykk Ctrl + 5).

Notatlisten vises.

Du trenger ikke å gå til Notes-modulen for å lage et nytt notat; Du kan gå rett til trinn 2. Du vil kanskje gå til Notes-modulen først bare slik at du kan se notatet ditt vises i listen over notater når du er ferdig. Ellers synes notatet ditt å forsvinne i tynn luft (selv om det ikke gjør det). Outlook sender automatisk notatet ditt i Notes-modulen, med mindre du gjør en spesiell innsats for å sende den et annet sted.

2. Velg File -> New -> Note (eller trykk Ctrl + N).

Den tomme Notatboksen vises.

3. Skriv inn hva du vil si i notatet ditt, og klikk på Notatikonet øverst til venstre i notatet.

4. Klikk på Lukk (eller trykk Alt + F4).

Du kan lage et notat enda raskere ved å trykke Ctrl + Shift + N i en hvilken som helst Outlook-modul. Du ser ikke notatet ditt oppført med alle de andre notatene før du bytter til Notes-modulen, men du kan få den tanke inn på sin egen note.

Finne et notat

I motsetning til papirstopp på notater, forblir Outlook Notes der du plasserer dem slik at du alltid kan finne dem - eller i det minste kan datamaskinen finne dem. Faktisk kan du finne ethvert element du oppretter i Outlook bare ved å bruke Find-verktøyet.

Slik finner du et feilplacerte notat:

1. Velg Gå -> Notater (eller trykk Ctrl + 5).

Listen over notater vises.

2. Velg Verktøy -> Finn -> Finn (eller klikk Finn-knappen i verktøylinjen).

Søk etter-boksen vises. Boksen Søk etter inneholder en blinkende linje, innsatspunktet, som viser deg hvor tingen du skriver inn neste, vil gå.

3. Skriv inn ordet eller setningen du leter etter i boksen Søk etter.

Ikke bekymre deg for kapitalisering. Outlook er ikke bekymret for kapitalisering; det ser bare etter strenget av bokstaver du skriver inn.

4. Trykk enter.

En liste over notater som inneholder teksten du skriver inn i trinn 3, vises på Outlook-skjermen.

5. Hvis notatet du leter etter, dukker opp, dobbeltklikker du på Notat-ikonet for å lese hva notatet sier.

Les et notat

Når du skriver et notat, vil du uten tvil planlegge å lese det en gang. Du kan lese notater enda enklere enn du kan skrive dem. For å lese et notat følger du disse trinnene:

1. Velg Gå -> Notater (eller trykk Ctrl + 5).

Listen over notater vises.

2. Dobbeltklikk tittelen på notatet du vil åpne.

Notatet vises på skjermen.

3. Du kan lukke notatet når du er ferdig ved å trykke Esc.

Morsomt hvordan notater ser det samme når du leser dem som de gjør når du skriver dem.

Slette et notat

Hva om du forandrer deg om det du skrev i et notat? Heldigvis må notater ikke holde fast for alltid. Du kan skrive et notat i morges og kaste det ut i ettermiddag.

Slik sletter du et notat:

1. Velg Gå -> Notater (eller trykk Ctrl + 5).

Listen over notater vises.

2. Klikk på tittelen på notatet du vil slette.

3. Velg Rediger -> Slett (eller trykk bare på Slett).

Du kan også klikke på Slett-knappen i Outlook-verktøylinjen.