Hva er nytt i Microsoft Outlook 2016? - dummies

Utgaven av Outlook 2016 fokuserer hovedsakelig på å dekonfyltere brukergrensesnittet og forenkle arbeidsflyten din. Microsoft Outlook er verdens mest foretrukne e-postklient for bedrifter. Programmet tilbyr allerede god integrasjon med kontakter, kalendere, notater, oppgaver og selvfølgelig e-post.

Outlook 2016 fokuserer på å dekonvertere brukergrensesnittet og forenkle arbeidsflyten.

Noen av de nye funksjonene i Microsoft Outlook 2016 er som følger:

Push-e-poststøtte i Outlook 2016

Selv om push-e-post er ikke noe nytt og har blitt implementert i Apple Mail, Windows Mail (Metro), Apples e-postapps og iOS Mail app, funksjonen er nå tilgjengelig for personer og bedrifter som er avhengige av Office Suite og Office365-abonnementet. Hva dette betyr er at du nå får meldinger så snart de kommer inn. Du trenger ikke lenger å klikke eller trykke på knappen Få post for å se om du har gått glipp av noe.

Forhåndsvisning av hurtigmeldinger i Outlook 2016

Endelig tilgjengelig i Outlook 2016 er muligheten til å se første setning i meldingen like under meldingsoverskriften, slik at du vet hva meldingen inneholder uten å måtte åpne den.

Tråder i Outlook 2016 gjør det mulig å gruppere meldinger

En annen ikke så ny funksjon som nå er inkludert i Outlook 2016, er muligheten til å gruppere meldingene dine via samtale. Med denne funksjonen kan du rydde opp hovedpostsiden, slik at du ikke har en million elementer å sortere gjennom hver gang du åpner programmet.

Du kan få tilgang til trådvisningen på to forskjellige måter:

Klikk eller trykk på Organiser-fanen og klikk eller trykk på samtaleknappen.
Klikk eller trykk på rullegardinmenyen rett over meldingene dine som leser "Ordne etter:" og velg det riktige alternativet som gjelder hvordan du vil sortere e-posten din.

Forbedrede kalendere i Outlook 2016

Microsoft har lagt til muligheten til å vise flere kalendere samtidig, muligheten til å foreslå en ny tid når den inviteres til arrangementer og møter, og muligheten til nå å se værmeldingen for datoene som er viktig for deg.

For å få tilgang til kalenderens nye funksjoner, klikk eller trykk på fanen Kalender i nederste venstre hjørne av programmet.

Værvarselet vises riktig rett over kalenderen og viser gjeldende vær i ditt område. For å sjekke prognosen for en annen dato eller et område, klikk eller trykk på den aktuelle prognosen, og velg se mer online lenken som faller ned.

For å vise flere kalendere i samme vindu, velg kalendere du vil inkludere fra navigasjonsruten til venstre. Husk at kun tre kalendere av gangen kan benytte funksjonen side ved side.

Hurtige trinn i Outlook 2016

Quick Steps gjør det mulig å gjøre lett arbeid med gjentatte oppgaver. Funksjonen kan også gjøre oppgavene for deg. For eksempel kan du få den til å sende bestemte e-post til brukerdefinerte mapper som vil markere meldingen som lest for deg. Dette vil sende irriterende ikke-spam-e-postmeldinger uten å måtte slette dem eller markere dem som spam.

Quick Steps er litt forskjellig avhengig av hvilket operativsystem du bruker. På en Windows-PC kan du få tilgang til Quick Steps i riktig navngitt verktøylinjeområde som ligger rett innenfor fanen Hjem. På en Mac er funksjonen plassert i samme område, men i stedet for en hel del av verktøylinjen som er dedikert til funksjonen, er det bare en Regler-knapp. Quick Steps-funksjonen er mer begrenset i hva den kan gjøre på OS X-plattformen.

Fortell meg tilgjengelig i Outlook 2016

Si at "Clippy" -papirassistentens erstatning utfører de samme funksjonene, men på en moderne, mer nyttig måte. Hva det gjør at du kan gjøre er å stille et spørsmål knyttet til Office Suite-programmet du bruker, og det finner og utfører funksjonen du spør.

For å få tilgang til Tell Me-funksjonstypen i spørsmålet ditt eller kommandoen i søkefeltet i øverste høyre hjørne av applikasjonen. For eksempel kan du skrive "Vis kalender" og Fortell meg vil åpne kalenderfanen automatisk.

Smart Lookup i Outlook 2016

Også kjent som Innsikt fra Bing, lar Smart Lookup deg lokalisere og koble til relaterte data fra elektroniske kilder til Outlook-e-postene dine. Dette inkluderer bilder, wiki-informasjon, kart, webartikler, og til og med å legge inn videoer.

For å bruke Smart Lookup høyreklikk eller hold-klikk / hold-trykk på innholdet du vil "lete opp" og velg Smart Lookup fra rullegardinmenyen. Velg innholdet du vil legge til i prosjektet ditt, og dra og slipp det til riktig sted.

Fordi den nye Outlook 2016 er en åpen beta, kan funksjoner til enhver tid endres, oppdateres, fjernes, og til og med erstattes av nyere bedre funksjoner. Hvis enheten din utfører en Outlook-oppdatering, må du sørge for å lese hva som er nytt før du bruker programmet.

Hvis du bruker Outlook 2013 og har oppdatert til den nyeste versjonen, vil mange av disse nye funksjonene også være tilgjengelige for deg.