Innholdsfortegnelse:
Video: Why You Need Microsoft Office 365! 2024
Migrere til SharePoint Online (som er en del av Office 365) krever Du skal overføre alt innhold eller tilpasset funksjonalitet som du kanskje bruker i portalmiljøet ditt. Når du begynner å dykke lenger inn i SharePoint, finner du at en av de største attraksjonene er muligheten til å konsolidere funksjonaliteten til flere forskjellige systemer i SharePoint-plattformen.
Denne konsolideringen skaper en one-stop-butikk for virksomhetsoppgaver sammenlignet med å logge på flere systemer som sjelden kommuniserer med hverandre.
SharePoint-plattformen er blitt det mest vellykkede produktet i Microsofts historie. En SharePoint-implementering krever at en rekke forskjellige ingeniører alle jobber sammen for å gjøre plattformen tilgjengelig for brukerne. Den gode nyheten med Office 365 er at Microsoft tar over denne kompleksiteten ved å bygge og vedlikeholde plattformen, og du som bruker kan fokusere på bare å bruke produktet.
Overfør innhold til SharePoint Online
Migrering av innhold til SharePoint kan være så enkelt som å laste opp dokumentene du har lagret på din lokale datamaskin, eller så komplisert som å flytte massive mengder digitalt innhold fra et Enterprise Content Management-system (ECM) til et annet. Hvis du er en liten eller middels organisasjon, kan du bli kjent med innholdshåndtering i SharePoint og spesielt med dokumentbiblioteker.
Overfør tilpasset funksjonalitet til SharePoint Online
En av de beste tingene med SharePoint er at det er en plattform og ikke et bestemt verktøy. Som et resultat kan du bygge omtrent enhver forretningsfunksjonalitet du trenger for å drive virksomheten din rett inn i implementeringen av SharePoint.
Med så mye strøm til disposisjon i SharePoint, må du tenke på hva du har utviklet. Hvis du er en av de sjeldne få som aldri har brukt SharePoint, kan du bare begynne å bruke SharePoint Online.
Hvis du imidlertid allerede har brukt SharePoint enten på premiss eller via en annen hostingleverandør, og flyttes til SharePoint Online, må du flytte din tilpassede funksjonalitet til den nye portalen din.
Migrering av funksjonalitet du har utviklet kan være en utfordring. En av de beste måtene å takle denne utfordringen på er imidlertid å nøye dokumentere ditt nåværende miljø og deretter avgjøre om det er bedre å prøve å overføre funksjonaliteten eller gjenopprette den i det nye miljøet.
Hvis funksjonaliteten du har utviklet er en enkel liste eller et bibliotek, kan du gå inn på List Settings-siden og lagre listen som en mal med innhold.Dette skaper en fysisk fil som du laster ned til datamaskinen din og deretter laster opp til SharePoint Online.
Når du har installert malen i SharePoint Online, kan du deretter opprette listen eller biblioteket ved hjelp av malen. Resultatet er at listen eller biblioteket ditt blir transportert til SharePoint Online med bare noen få museklikk.
For mer avansert funksjonalitet kan du enten omorganisere det i det nye miljøet eller leie en konsulent for å gjennomføre prosjektet under veiledning.
