Administrere SharePoint Designer Access - dummies

SharePoint 2016 lar deg konfigurere hvilke brukere som kan bruke SharePoint Designer for å få tilgang til nettstedet ditt. Før du hopper til konklusjonen om at du ikke vil at noen skal gjøre det, må du huske på at rollen som SharePoint Designer har endret seg. SharePoint Designer er det primære verktøyet som brukes til å utvikle arbeidsflyt. Workflow har en rekke kraftige evner som maksimerer prosesser.

SharePoint Designer 2013 brukes til å utvikle arbeidsflyter for SharePoint 2016. Microsoft bestemte seg for å ikke merke navnet SharePoint Designer. Spekulasjon er at de på et tidspunkt vil bevege seg bort fra et eget verktøy, som SharePoint Designer, til en nettbasert app som finnes i SharePoint som arbeidsflytutviklere kan bruke. Det finnes også en rekke virkelig fantastiske arbeidsflytskapsverktøy på markedet, som de som er laget av Nintex og K2.

For å gi brukeren rett til å bruke SharePoint Designer med nettstedet ditt:

1. Bla gjennom til toppnivået på lagets nettsted, klikk på ikonet Innstillinger gir, og velg Site Settings, og klikk deretter koblingen SharePoint Designer Settings i delen Seksjonssamling Administrasjon.
2. Velg alternativene du vil aktivere:
   • Aktiver SharePoint Designer: Brukere som er Nettsted Eiere eller som har designrettigheter kan bruke SharePoint Designer til å få tilgang til nettstedet ditt.
   • Gjør det mulig å fjerne sider fra nettsteddefinisjonen: Det er ikke lurt å tillate dette med mindre du har en god grunn til å gjøre det. Fjerning av sider kan føre til problemer når du oppgraderer senere. Mange mennesker gjør dette hele tiden mens de utvikler seg, men da implementerer de endringene senere på en slik måte at det ikke kreves å løsrive seg fra nettsteddefinisjonen.
   • Aktiver tilpassing av hovedsider og sideoppsett: Dette er greit for publisering av nettsteder, men vanligvis ikke nødvendig for lagsider.
   • Aktiver administrasjon av webadressens URL-struktur: Dette lar brukerne se mapphierarkiet. Du kan vanligvis tillate dette med mindre du tror det vil overvelde brukeren.
3. Klikk på OK for å lagre endringene dine.