Administrer tillatelser i SharePoint er vanskelig, og du kan oppleve SharePoint 2016 - dummies

Administrer tillatelser i SharePoint er vanskelig, og trinnene du finner her er bare anbefalinger. Dette er ikke de eneste måtene for å administrere tillatelser. Prøv et scenario som hjelper deg med å bedre forstå tillatelser. Anta at du har et nettsted med SharePoint-gruppene som er skissert her.

SharePoint-grupper	Medlemmer
Nettsted Medlemmer	John, Bill og Steve
Nettsted Besøkende	Mary, Sue og Sally

Alt på nettstedet arver fra toppnivå. I dette scenariet har de i gruppemedlemsgruppene Bidragsrettigheter, mens de i gruppen Gruppesider har lesetillatelser.

Anta at du oppretter et nytt undernettsted, og du vil bare at medlemmene i nettstedet ditt skal få tilgang til det. Du vil ikke at nettstedet besøkende skal til og med vite at subsite eksisterer. I dette tilfellet oppretter du unike tillatelser på underområdet og fjern gruppen Gruppebesøk.

Anta at du har en app for policydokumenter, og du vil at John og Sally skal ha bidragstillatelser. Du kan opprette en ny Policy Reviewers SharePoint-gruppe på ditt toppnivå, og deretter legge til John og Sally som medlemmer til gruppen. Du er imidlertid ikke ferdig her, men. Du har ikke gitt gruppen tillatelse til noe ennå. Du må bla til appen, bryte arv fra sin overordnede, og gi deretter deltakerenivået til Policy Reviewers SharePoint.

Hvorfor ikke bare legge til John og Sally til appen og gi dem Contribute-tillatelsesnivået? Denne tilnærmingen vil sikkert fungere, men det er vanskelig å klare. Denne tilnærmingen hindrer at John og Sally har noen tillatelser gitt utenfor konteksten til en SharePoint-gruppe.

Som mange andre, vil du sikkert se på dine SharePoint-grupper og få en god ide om hvilken rolle denne gruppen har, basert på navnene på nettstedet. Hvis du begynner å legge til brukere enkeltvis til subsites, apps, dokumenter, mapper og elementer, blir det vanskelig å få et stort bilde av hvordan tillatelsene dine for nettstedet er konfigurert.

Vise en gruppes tillatelser

Du kan enkelt sjekke tillatelsene for en gitt gruppe for å se alt som gruppen har fått tilgang til på nettstedet ditt. Du må gjenta disse trinnene på hvert nettsted i nettstedet ditt. For å gjøre det:

1. Bla gjennom til toppnivå i nettstedet ditt.
2. Åpne siden Folk og grupper for toppnivået ved å klikke på ikonet Innstillinger-utstyr og velg Nettstedinnstillinger, og klikk deretter koblingen Folk og grupper i delen Brukere og tillatelser.

   Listen over SharePoint-grupper vises på Hurtigstart.

3. Listen over grupper er avkortet. Klikk på Mer-knappen nederst i listen over grupper i Hurtigstart.

   Listen over alle SharePoint-gruppene i nettstedssamlingen vises i hoveddelen av siden.

4. Klikk navnet på gruppen du vil vise tillatelser for.
5. Velg Innstillinger → Vis Gruppetillatelser.

Vinduet Vis nettstedssamlingstillatelser vises. Alle nettstedene, lister og biblioteker som gruppen har tillatelse til å få tilgang til, vises i listen.

Tillatelsesvinduet for visning av nettstedssamling.

Alle som er medlem av gruppen har tillatelsene som vises i vinduet Vis nettstedssamlingstillatelser.

Kontrollere brukerens tillatelser

Noen ganger vil du bare vite hvem som har tillatelse til å gjøre det på et gitt nettsted. SharePoint 2016 gir bare en slik metode:

1. Bla til nettstedet der du vil sjekke brukerens tillatelser.

   Denne kommandoen kontrollerer bare tillatelser i et enkelt nettsted. Du må sjekke hvert nettsted manuelt.

2. Bla til siden Tillatelser for et nettsted ved å klikke på ikonet Innstillinger-utstyr og velg Nettstedinnstillinger, og klikk deretter på koblingen Nettstedstillatelser i delen Brukere og tillatelser.
3. Klikk på Kontroller Tillatelser-knappen på båndet.
4. Skriv inn navnet på brukeren eller gruppen som har tillatelser du vil sjekke for gjeldende område i feltet Bruker / Gruppe, og klikk deretter på Sjekk nå-knappen.

   Tillatelsene vises i bunnen av vinduet.

Se en brukers tillatelser til gjeldende nettsted.