Administrerer eksisterende visninger i SharePoint 2016 - dummies

Sjansen er at du vil endre dine SharePoint-visninger over tid. Nedenfor finner du ut hvordan du kan endre visninger og angi en som standardvisning som brukere ser når de blar til en app. SharePoint gir også et par innebygde visninger som du kanskje vil tilpasse.

Endre visningene dine

Etter at du har opprettet en nydelig ny visning, kan det hende at du må endre det. Kanskje du har glemt en kolonne, det sorterer ikke slik du vil at den skal, eller grupperingen er bare feil.

Følg disse trinnene for å endre en visning:

1. Bla til appen der du vil endre visningen.
2. Vis visningen du vil endre.
3. For å endre visningen som vises for øyeblikket:
   1. Klikk på fanen Bibliotek eller Liste på båndet.
   2. I delen Administrer visninger klikker du på rullegardinlisten Endre visning og velger visningen du vil endre.

      Alternativt kan du klikke på visningsnavnet øverst på siden.

4. Klikk på Modify This View-knappen i Behandle visninger-delen av båndet.

   En Vis Egenskaper-side som ligner på Opprett visning-siden vises, slik at du kan redigere visningens egenskaper.

   Alternativt kan du klikke på ellipsen ved siden av visningsnavnet øverst på siden og velge Endre denne visningen.

5. Gjør ønskede endringer i visningen, for eksempel valg av eller fjerning av kolonner eller innstilling av sorterings- eller filtreringsalternativer.
6. Klikk på OK for å lagre endringene i visningen.

Offentlige visninger er synlige for alle, men private visninger kan bare brukes av personen som lager dem.

Angi standardvisning

Hvis du vil endre standardvisningen, merker du av for Gjør dette standardvisningen når du oppretter eller endrer en visning. Hvis du endrer gjeldende standardvisning, ser du ikke avkrysningsboksen Gjør dette til standardvisning.

De fleste apper har bare en standardvisning; unntaket er diskusjonsforumlisten, som har både emner og svar som standardvisninger. Husk at hvis du gjør en visning til en standardvisning, må den være en offentlig visning.

Andre SharePoint-innebygde visninger

I tillegg til de andre visningsformatene, faller to andre alternativer under visningsdiskusjonen:

• Mobil: Forenklet, tekstbeskyttet visning av appene dine for bruk på en mobil enhet. Mobile er faktisk en seksjon på siden Opprett visning. Du kan aktivere en visning for å være en mobilvisning eller angi den som standard mobilvisning. (Mobilvisninger må være offentlige.)

Du kan også angi antall elementer som skal vises for mobilvisninger. Hvis du ikke ser mobil-delen på siden Opprett visning, kan denne visningen ikke vises i mobilformat.

• RSS: SharePoint genererer RSS-feeder for apper.