Administrere SharePoint Onlines pressemelding Subsite - dummies

Teknisk kan organisasjonens pressemeldinger ligge i et dokumentbibliotek på det overordnede intranettstedet du har opprettet på SharePoint Online, en av Microsoft Office 365s produktserie.

Det er imidlertid fordeler med å opprette et undernettsted for å huse organisasjonens pressemeldinger. En av dem er muligheten til å skape spesielle tillatelser for subsite, slik at brukere utenfor organisasjonen kan få tilgang til pressemeldinger uten å få tilgang til konfidensiell bedriftsinformasjon.

Opprette og redigere pressemeldingssider gjøres gjennom nettleseren din ved hjelp av HTML Editor for å formatere innholdet. Du kan velge lenker og bilder for sidene dine fra nettstedets biblioteker.

Følg disse trinnene for å opprette nye pressemeldinger:

1. Gå til sidehandlinger → Ny side.

2. Skriv inn navnet på siden (eksempel: Ny produktutgave).

3. Klikk på Opprett.

4. Legg til innhold på siden ved hjelp av formateringsverktøy på båndet.

5. Klikk på Sjekk inn-ikonet på båndet.

6. Skriv inn kommentarene dine, og klikk deretter Fortsett.

   Din nye pressemeldingsside vises uten redigeringsverktøy og -bokser.

7. Klikk Publiser fra toppmenyen og klikk deretter på Send-ikonet.

8. På skjemaet som vises, skriv inn all nødvendig informasjon.

9. Klikk på Start.

En e-post sendes til alle brukere som tilhører Approvers SharePoint-gruppen. Når siden er godkjent, vil den bli synlig for alle brukere av nettstedet.

Vær oppmerksom på at en websider for innholdsquery på intranettets overordnede nettstedsside viser de fem siste pressemeldingene. Hvis du vil gjenskape innholdsforespørselen på hjemmesiden til pressemeldingens nettsted, følger du disse instruksjonene:

1. Rediger startsiden.

2. I øverste seksjon klikker du på Legg til en webdel.

3. Velg innholdsforespørsel under kategorien Innholdsfortegnelse.

4. Klikk koblingen Åpne verktøylinjen i den nylig lagt til webdelen.

5. Utvid spørreavsnittet ved å klikke på + -tegnet.

6. Velg Vis elementer fra følgende liste, og klikk deretter Bla gjennom.

7. Velg Pressemeldinger og klikk deretter OK.

8. Under innholdstype, velg Innholdstyper for sideoppsett fra rullegardinvalgene i den første boksen, og velg Artikkelside fra rullegardinvalgene i den andre boksen. Velg Inkluder barnetyper.

9. Klikk på + -tegnet for å utvide utseendet.

10. Under Tittel, skriv inn nylige pressemeldinger eller din egen tittel.

11. Bla helt ned og klikk OK.

Hvis du bestemmer deg for ikke å bruke pressemeldingens underside, kan du slette ved å gå til Site Actions → Nettstedinnstillinger, og klikk Slett dette nettstedet under Site Actions.