Video: Hvordan opprette og administrere en gruppe i Teams 2024
Databladvisninger i SharePoint 2010 er gode for å utføre masseoppdateringer på listeposter og dokumentegenskaper i et bibliotek. En dataarkvisning viser en liste i et regneark. Databladvisninger fungerer bare i Internet Explorer-nettlesere.
Med databladvisninger kan du
-
Støtte de fleste kolonnetyper, inkludert tekst, valg, dato, nummer og oppslagskolonner. Databladvisninger fungerer ikke med Rich HTML-kolonner. I tillegg fungerer ikke alle kolonnefunksjonene som forventet i en databladvisning. Kort sagt, når databladene fungerer, fungerer de bra. Du må bare teste dine kolonnetyper før du blir altfor ambisiøs.
-
Bruk piltastene til å flytte rundt i visningen som et regneark.
-
Kopier og lim inn verdier, noe som er en annen flott måte å gjøre masse oppdateringer til en liste.
-
Høyreklikk en kolonneoverskrift for å vise flere alternativer, for eksempel å gjemme kolonnen eller sette kolonnebredden.
-
Opprett en dataarkvisning på fluen fra en hvilken som helst standardvisning ved å klikke på Dataarkvisning-visning på fanen Liste på SharePoint-båndet.
-
Dra og slipp kolonnene i en dataarkvisning for å omordne dem.
En databladvisning er en fin måte å raskt endre innholdstypen til et listeelement eller dokument. Bare legg til innholdstypekolonnen i dataarkvisningen din.
Du lager en databladvisning akkurat som du lager en standardvisning, selv om du har færre konfigurasjonsalternativer. Du kan sortere, filtrere, vise totals og sette elementgrensen på databladvisninger.
Her er en kontaktliste i en dataarkvisning. Hvis en kolonne ikke kan redigeres på grunn av kolonnens datatype, vises meldingen Read-Only nederst til høyre i databladet. Meldingen Venter endringer vises nederst til venstre når oppdateringer gjøres i databasen.
Avhengig av hvilke Office-programmer du har installert, kan du få tilgang til flere alternativer for å administrere listedata i databladvisning. Du kan få tilgang til disse alternativene ved å klikke på oppgavelinjen øverst til høyre i databladvisningen. Denne ruten viser alternativer for å jobbe med listen i Microsoft Access og Excel.
