Administrere eksisterende visninger i SharePoint 2010 - dummies

sjansene er at du vil endre visningen over tid. Du kan endre dine synspunkter og angi en som standardvisning som brukerne ser når de blar til listen eller biblioteket ditt. SharePoint gir også et par innebygde visninger som du kanskje vil tilpasse.

Endre dine synspunkter i SharePoint 2010

Etter å ha opprettet en nydelig ny visning, vil du raskt innse at du må endre den. Kanskje du har glemt en kolonne, det sorterer ikke slik du vil at den skal, eller grupperingen er bare feil.

Følg disse trinnene for å endre en visning:

1. Bla til listen eller biblioteket der du vil endre visningen.

2. Vis visningen du vil endre.

   For å endre visningen som vises for øyeblikket:

   1. Klikk på fanen Bibliotek eller Liste på båndet.

   2. I delen Administrer visninger klikker du på rullegardinlisten Endre visning og velger visningen du vil endre.

3. Klikk på Modify This View-knappen i Behandle visninger-delen av båndet.

   En Vis Egenskaper-side som ligner på Opprett visning-siden vises, slik at du kan redigere visningens egenskaper.

4. Gjør ønskede endringer i visningen, for eksempel å velge eller fjerne kolonner, eller angi sorterings- eller filtreringsalternativer.

5. Klikk på OK for å lagre endringene i visningen.

Angi standardvisningen i SharePoint 2010

Hvis du vil endre standardvisningen, merker du av for Gjør dette standardvisningen når du oppretter eller endrer en visning. Dette fjerner standardvisningseiendommen fra gjeldende standardvisning og gjør visningen du jobber med den nye standardinnstillingen.

De fleste biblioteker eller lister har bare en standardvisning, unntaket er diskusjonsforumslisten, som har begge emner og svar som standardvisninger. Husk at hvis du gjør en visning en standardvisning, må den være en offentlig visning.

Andre SharePoint 2010-innebygde visninger

To andre visningsformater som bør diskuteres, er Mobile og RSS-visningene:

• Mobil: Forenklet, tekstbeskyttet visning av biblioteker og lister for bruk på en mobil enhet. Mobile er faktisk en seksjon på siden Vis definisjon. Du kan aktivere en visning for å være en mobilvisning eller angi den som standard mobilvisning. (Mobilvisninger må være offentlige.)

  Du kan også angi antall elementer som skal vises for mobilvisninger. Hvis du ikke ser Mobil-delen på Vis definisjonssiden, kan denne visningen ikke vises i Mobilt format.

• RSS: SharePoint genererer RSS-feeder for biblioteker og lister.