Administrere innhold med SharePoint Online Slide Biblioteker - dummies

SharePoint Online, et av Office 365-produktene, inneholder et spesielt bibliotek som er spesielt tilpasset PowerPoint-lysbilder. Tenk på et lysbildebibliotek som fungerer som et lysbildesenter.

Du har sikkert opplevd problemet med å lete etter et selskapsslid som du vet at du så i det siste. Du kan sprenge en e-post ut og spørre om noen har det spesielle lysbildekket du så fram i fjor.

Du kan få svar, men hvordan vet du det er den nyeste versjonen av kortstokken? Etter at du har sporet eieren av dekket, kan du få de riktige lysbildene du trenger for presentasjonen.

SharePoint-lysbildebiblioteket gir en one-stop-butikk for lysbilder.

Hvis du vil opprette en PowerPoint-presentasjon ved hjelp av lysbildebiblioteket, kan du følge disse trinnene:

1. Åpne Internet Explorer og bla til SharePoint Online-lysbiblioteket.

   Biblioteket inneholder alle lysbildene som alle i organisasjonen din har lastet opp til dette biblioteket.

   

   For å laste opp flere lysbilder, klikker du bare på opplastningsknappen øverst i biblioteket.

2. Velg lysbildene du vil ha i presentasjonen din ved å klikke på väljeren ved siden av hvert lysbilde og deretter klikke på knappen Kopier til Presentasjon.

   Din lysbildepresentasjon er bygget umiddelbart i PowerPoint og klar for presentasjonen.

I tillegg til å bygge presentasjoner fra lysbildebiblioteket, kan du administrere og overvåke lysbilder. Du kan velge et bestemt lysbilde i biblioteket ved å klikke på forhåndsvisningen for å åpne administrasjonssiden for det aktuelle lysbildet. Administrasjonssiden lar deg redigere et lysbilde, administrere sine tillatelser, eller til og med sette opp varsler for lysbildet.

Et varsel gjør at du kan bli varslet via enten e-post eller en tekstmelding når endringer gjøres i lysbildet. Du kan konfigurere varsler til

• Dekk eventuelle endringer i et hvilket som helst lysbilde.

• Dekker eventuelle endringer i et enkelt lysbilde du velger.

• Dekker eventuelle endringer i et lysbilde du har opprettet.

• Dekke eventuelle endringer i et hvilket som helst lysbilde som du var sist å endre.

Siden lysbildebiblioteket bare er et spesialisert SharePoint-bibliotek, har det fortsatt alle de riktige innholdshåndteringsfunksjonene som er tilgjengelige for andre biblioteker, for eksempel innsjekking og utsjekking, versjoner, sikkerhet og arbeidsflyt.

I tillegg til det spesialiserte lysbildebiblioteket har SharePoint også et spesialisert bibliotek for styring av rike mediefiler, for eksempel bilder, video og lydfiler. Du kan opprette et av disse mediebiblioteker ved å velge Asset Library-malen på Opprett-skjermbildet.Du kan få tilgang til Opprett-skjermbildet ved å klikke på Site Actions fra SharePoint-siden og deretter velge Andre alternativer.