Lister for SharePoint Online Sites - dummies

SharePoint Online kommer med en samling av standardlister og biblioteker. Microsoft har allerede tatt seg tid til å utvikle disse for å gjøre livet ditt som utvikler lettere, så du kan også bruke dem. Følgende liste introduserer standard SharePoint-lister og gir korte beskrivelser:

• Kunngjøringer: Denne listen er for korte nyhetsartikler, raske statuskontroller og andre raske og informative ting.

• Kalender: Denne kalenderen er strengt tatt - tidsfrister, møter, planlagte arrangementer og lignende. Du kan synkronisere informasjonen i denne kalenderen med Microsoft Outlook eller andre Microsoft-vennlige programmer.

• Sirkulasjoner: Denne listen er for å sende informasjon rundt til lagmedlemmer via en e-postvarsling; listen inneholder bekreftelsesstempler, slik at medlemmene kan indikere at de har sett hva du ville ha dem til å se. Et eksempel er en viktig ny selskapspolitikk.

  Du kan bruke listen Cirkulasjoner til å spore at alle har lest og akseptert retningslinjene. Merk at for å kunne se denne listemalen, må du ha funksjonen Gruppearbeidslister aktivert.

• Kontakter: Hvis du er en vanlig Outlook-bruker, kan du ha utviklet en liste over kontakter. Hvis du ikke har det, her er din sjanse til å liste opp de personene som er relevante for teamet ditt (for eksempel partnere, kunder eller offentlige tjenestemenn). Du kan synkronisere listen SharePoint Contacts med Microsoft Outlook eller andre programmer som har det bra med Microsoft-produkter.

• Tilpasset liste: Hvis du prøver å utvikle en liste, men ingen av standardlistetyper gjør det du har i tankene, kan du starte fra begynnelsen med en tom liste og slippe inn visningene og kolonnene du vil ha.

• Tilpasset liste i databladvisning: Her er en kjent vri på tomlisten: SharePoint viser det som et regneark, slik at du kan sette opp en egendefinert liste like enkelt som i Excel, og angi visninger og kolonner som behov for. Vær oppmerksom på at denne listetypen krever en ActiveX-kontroll for listedatabladene; Heldigvis gir Microsoft Office en slik kontroll.

• Diskusjonsforum: Hvis du er en erfaren nettør fra nyhetsgruppens storhetstid, vil denne listen være et kjent sted for online-diskusjoner. Naturligvis vil du holde diskusjonen forretningsmessig, så denne listetypen hjelper deg med å håndtere disse diskusjonene (for eksempel, du kan kreve at innlegg blir godkjent før alle kan se dem).

• Ekstern liste: Bruk denne listetypen til å lage en liste over data som er identifisert som en ekstern innholdstype.En ekstern innholdstype er et begrep som brukes til å beskrive grupperinger av data som lever utenfor SharePoint. Et eksempel kan være data som lever i et backend-system, for eksempel SAP.

• Importer regneark: Hvis du har data i et eksisterende regneark (opprettet i Excel eller et annet Microsoft-kompatibelt program) som du vil bruke i SharePoint, kan du importere det til en liste med denne typen. Du får de samme kolonnene og dataene som det opprinnelige regnearket.

• Problemsporing: Hvis du vil organisere prosjektgruppens svar på et problem knyttet til (si) et viktig prosjekt, er dette typen liste du bruker til å angi prioriteringer, tilordne oppgaver og holde oversikt over fremdrift mot å løse problemet.

• * Språk og oversettelse: SharePoint tilbyr en arbeidsflyt for oversettelsesbehandling som hjelper til med å tilordne oversettelsesoppgaver. Denne listetypen er for å lage en liste over språkene som brukes i disse oppgavene - og til utpekte oversettere for hvert språk.

• Lenker: Denne listetypen hjelper deg med å organisere koblinger. Brukeren kan konsultere en liste over nettsider og lignende elektroniske ressurser - og bare klikk for å gå til noen av dem.

• Microsoft IME Dictionary List: Opprett en Microsoft Input Method Editor (IME) ordliste når du vil bruke data i en SharePoint-liste som en Microsoft IME-ordbok. Microsoft IME er et system som lar deg legge inn tegn, for eksempel japansk eller kinesisk, ikke funnet på tastaturet ditt.

  Når et program som støtter disse tegnene kjører, vises et lite virtuelt tastatur på skjermen som lar deg skrive inn tegnene. Microsoft IME Dictionary List lar deg lagre de ulike tegnverdiene i SharePoint. Merk at for å kunne se denne listemalen, må du ha funksjonen Gruppearbeidslister aktivert.

• Prosjektoppgaver: Hvis du er veteran av Microsoft Project 2010 (spesielt hvis du har Project - eller en kompatibel ekvivalent - kjører i organisasjonen din), er denne listetypen sikkert kjent. Det er egentlig en stor oppgaveliste organisert som et Gantt-diagram (som du faktisk kan åpne med Prosjekt): et sted for å spore team eller individuelle fremskritt på oppgaver og holde øye med tildelte ressurser og tidsfrister.

• Statusliste: Denne listetypen gir et stort bildeperspektiv av et prosjekts status. Det er et sted å vise mål for (si) et prosjekt og vise hvor nært du skal nå dem.

• Undersøkelse: Denne listetypen er for å samle informasjon, spesielt ved publikumssøking. Her er hvor du legger en liste over spørsmål du vil at folk skal svare på. En undersøkelsesliste hjelper deg med å formulere dine spørsmål og kan oppsummere svarene du kommer tilbake. Svarene på undersøkelsen lagres i listen og kan deretter analyseres, kartlegges eller eksporteres.

• Oppgaver: Denne listetypen er i hovedsak en oppgaveliste for et lag eller individ.