Video: Import an Outlook Calendar to SharePoint 2024
En av scenariene du kan støte på, som antall nettstedssamlinger for Din organisasjon vokser, er behovet for å samle data fra ulike lister for å oppdage forretningsinformasjon og kjøre rapporter på. SharePoint Onlines integrasjon med Microsoft Access 2010 (Access) gjør at en ikke-programmør kan jobbe rundt gjeldende SharePoint Online-begrensninger for å løse dette problemet.
Eller, hvis du er en voksende liten bedrift med en eksisterende nettdatabase i Access, kan du utnytte SharePoint Online for å tillate medlemmer av organisasjonen din hvis abonnementsplaner ikke inkluderer Office Professional 2010 for å samhandle med databasen din gjennom nettleseren.
MS Access 2010 er kombinert med Office 2010 og leveres med en rekke webdatabasemaler som er kompatible med funksjonen Publish to Access Services. Office 365 abonnementsplaner inkluderer tilgangstjenester, en funksjon som lar deg publisere noen av disse tilgangsmaler til dine SharePoint-nettsteder.
I svært enkle termer er en Access-database en relasjonsdatabase som organiserer dataene dine i tabeller. Tabellene i databasen består av rader eller poster, og egenskapene til disse postene er definert i kolonnene eller feltene. Databasen blir relasjonell når attributter fra tabellen danner et forhold eller avhengighet av en annen tabell.
Du kan for eksempel ha et Kontakter-tabell som inneholder kontaktinformasjonen for alle dine kunder. Deretter kan du ha et eget bestillingsbord som inneholder bestillingsloggen til alle dine kunder i Kontakter-tabellen.
Skjønnheten ved å spore alle disse dataene i separate tabeller i stedet for en lang flatliste, går ikke tapt på Access-brukere som har katapultert programvaren til berømmelse da Microsoft sendte sin millionste kopi av MS Access 1. 1 i september 1993, bare ti måneder etter å ha kunngjort sin utgivelse.
