Innleder en arbeidsflyt i SharePoint 2010 - dummies

Løsning av biblioteket for å bruke en arbeidsflyt i SharePoint 2010 løser bare en del av problemet. Hvis du ikke har biblioteket ditt konfigurert til å kick-off automatisk, må noen manuelt starte arbeidsflyten.

Start en arbeidsflyt manuelt ved å følge disse trinnene:

1. Bla gjennom til elementet du vil godkjente, klikk på rullegardinlisten, og velg Arbeidsflyt.

   Du ser Workflows-siden for det aktuelle biblioteket eller listen.

   

2. Under Start en ny arbeidsflyt, velg godkjennings arbeidsflyt du vil starte.

   Skjemaet for å starte arbeidsflytskjermbildene, befolket med standardverdiene angitt under arbeidsflytkonfigurasjonen; Du kan godta standardinnstillingene eller endre dem.

   Du kan tilpasse disse skjemaene eller opprette helt nye skjemaer for å møte forretningsprosessbehovene dine ved å bruke InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010 og Visual Studio 2010. Kombinasjonen av verktøy du trenger, avhenger av hvor avansert du trenger arbeidsflyten din til å være.

   

3. Klikk på Start-knappen.

En arbeidsflytoppgave opprettes i oppgitt oppgaveliste og tilordnes den første godkjenningen. Hvis e-postvarsler er aktivert, sendes en e-post til den personen med en lenke til elementet, instruksjonene og en kobling til den tilknyttede oppgaven. Forhandleren mottar også en e-post som angir at oppgaven er startet, samt en lenke til elementet og arbeidsflytstatussiden.