Importer et regneark som en liste i SharePoint 2010 - dummies

Har du allerede data i et regneark som du vil være en SharePoint 2010-liste? Du er halvveis der! Før du begynner, må du kontrollere at du gjør følgende:

• Rengjør listen. Pass på at listen din ser ut som et bord, uten tomme kolonner eller rader.

• Kontroller at listen din har overskrifter. Alle kolonnene skal ha en kolonne tittel.

• Kontroller at kolonnedataene dine er konsistente. Hvis en kolonne har en kommentar i det som ellers ville være en kolonne Dato, fjerner du teksten.

• Kontroller at første rad er representativ for resten av dataene. SharePoint leser den første raden og gjør antagelser om informasjonen i den kolonnen. Her er et eksempel på et rent regneark klar for import.

  

SharePoint ser etter hva den mener er den første tekstkolonnen og bruker den som pseudotitelfelt (det primære feltet i listen som har Rediger-menyen knyttet til den).

Prøv derfor å plassere et tekstfelt med unike data i første kolonneposisjon. Dessverre, hvis ditt unike felt er et nummer, for eksempel et serienummer, kan dette forårsake problemer. For å løse problemet, opprett listen og kopier og lim inn dataene fra regnearket.

Et godt eksempel på en første kolonne er et unikt navn på en person eller et element, for eksempel Hendelsesnavn.

Et dårlig eksempel på en første kolonne er kategorien av en vare eller en avdeling for en ansatt.

Slik importerer du regnearket til en egendefinert liste:

1. Velg Site Actions → Vis alt nettstedinnhold.

   Andre alternativer inkluderer Vis alle nettstedinnholdslink på verktøylinjen Hurtigstart eller Opprett tilleggslink på menyen Nettstedhandlinger.

2. Velg Opprett-kommandoen, og velg deretter Alternativer for importere regneark fra listen Kategori og klikk på Opprett-knappen.

3. Skriv inn et navn på listen i tekstboksen Navn.

   Følg navngivningskonvensjonene for listenavn: hold dem kort og fjern mellomrom.

4. (Valgfritt) Skriv inn en beskrivelse av listen i tekstboksen Beskrivelse.

5. Klikk på Bla gjennom, bla til regnearket ditt, velg det, og klikk på Importer-knappen.

   En dialogboks vises som spør hvordan rekkevidden din er utpekt. Standard er tabell rekkevidde, men andre alternativer er navngitt rekkevidde eller rekkevidde av celler. Hvis du ikke har oppgitt rekkevidde i Excel eller satt som en tabell, velger du alternativet Range of Cells.

6. Hvis du velger alternativet Range of Cells, klikker du feltet Velg rekkevidde i dialogboksen, og klikker deretter regnearket og markerer ønsket område.

7. Klikk på Importer-knappen i dialogboksen.

Når du har importert regnearket ditt, må du kontrollere kolonnetyperne SharePoint valgte for deg. Generelt aksepterer SharePoint tekst, nummer og datoer. Du vil kanskje endre noen tekstfelter til valg, ja / nei og så videre.

Ikke ha tålmodighet til å lage alle dine egendefinerte kolonner en etter en - men du har heller ingen nåværende liste i et annet format heller? Opprett et regneark med kolonneoverskrifter og minst en rad data, og importer deretter dette regnearket og modifiser kolonneegenskapene etter behov.