Video: Hvordan dele SharePoint filer med eksterne brukere? 2024
Hvis du forventer at noen av nettstedssamlingene dine eller forretningsenhetene som bruker SharePoint Online har behov for ekstern deling, er det første trinnet som en SharePoint Online Administrator å slå på ekstern deling. Ved å slå på denne funksjonen kan brukere utenfor organisasjonen inviteres til SharePoint Online.
Denne engangsaksjonen gjør det mulig for administratorer av nettstedet å gi ekstern tilgang til deres individuelle nettsteder uten å gå gjennom SharePoint Online-administratoren.
Aktivering av ekstern deling slår på funksjonen for alle eksisterende og fremtidige nettstedsamlinger innenfor leieforholdet ditt. Dette betyr imidlertid ikke at alle dine SharePoint-nettsteder nå er offentlig tilgjengelige. Innsamlingsadministratoren må gi noen utenfor firmaet tilgang til et SharePoint-nettsted.
Følg disse trinnene for å aktivere ekstern deling:
-
Klikk på Administrer-koblingen under SharePoint Online i Microsoft Online Administration Center.
-
Klikk på Administrer nettstedsamlinger i Administrasjons-vinduet som vises.
Du blir tatt til administrasjonssenterets dashboard.
-
Klikk på Innstillinger fra handlingsikonene på menyen, og klikk deretter Administrer eksterne brukere.
Vinduet eksterne brukere vises.
-
Velg Tillat radioknapp og klikk Lagre.
